Trello è il mio servizio kanban preferito. La combinazione di funzionalità e facilità d’uso lo rende uno degli strumenti più robusti e capaci disponibili. Una semplice interfaccia drag-and-drop, potenziamenti per estendere il set di funzionalità e automazioni per rendere il tuo flusso di lavoro ancora più efficiente si uniscono per creare quello che credo sia un vero cavallo di battaglia per la gestione dei progetti.
Ma il divertimento non finisce qui. Se sei un utente kanban che vuole rendere il flusso di lavoro il più semplice possibile, Trello ha ancora un altro asso nella manica: le scorciatoie. Con Trello troverai un buon numero di scorciatoie utili. Anche se potresti deridere il fatto di risparmiare qualche secondo qui e qualche secondo là, entro la fine della settimana, quei secondi si sommano.
Queste scorciatoie offrono diverse azioni che possono tenere le dita sulla tastiera e fuori dal mouse o dal trackpad. Perché è importante? Chiedi a qualsiasi programmatore in che modo non dover dipendere da un mouse può aiutare a rendere il flusso di lavoro più efficiente.
Considera questo: ogni volta che sposti le dita dalla tastiera al mouse, non perdi più di due secondi. Quante volte lo fai durante la giornata? Centinaia? Diciamo che muovi la mano da e verso la tastiera 500 volte al giorno. Sono 1.000 secondi o quasi 17 minuti. Alla fine della settimana, sono 85 minuti. Mensilmente, il totale è di 340 minuti e annuale è di 4080 minuti… o 68 ore.
Se vuoi essere il più efficiente possibile, devi iniziare a incorporare più scorciatoie da tastiera nel tuo flusso di lavoro e ti mostrerò come è fatto in Trello.
Di cosa avrai bisogno per aggiungere scorciatoie da tastiera a Trello
L’unica cosa di cui avrai bisogno è un account Trello valido . Poiché le scorciatoie da tastiera sono abilitate per impostazione predefinita, non è necessario occuparsi di alcuna configurazione. Devi semplicemente effettuare il login e iniziare a usarli.
Le scorciatoie da tastiera Trello di cui hai bisogno
L’elenco completo delle scorciatoie da tastiera di Trello può essere visualizzato utilizzando una scorciatoia. Immaginalo. Per visualizzare l’intero elenco di scorciatoie da tastiera, premi il tasto / sulla tastiera. Questo apparirà come un pop-up scorrevole da esaminare.
Per coloro che non vogliono dover scorrere un elenco pop-up, che blocca la possibilità di utilizzare Trello mentre è aperto, ecco l’elenco ristretto di quelle che ritengo siano le scorciatoie da tastiera più utili.
Per me, una delle scorciatoie più utili è usare i tasti freccia sulla tastiera per navigare da una scheda all’altra e da un elenco all’altro. È davvero semplice come la freccia sinistra che si sposta da un elenco, o colonna, a sinistra. Il tasto freccia destra ti sposta di un punto a destra. La freccia su si sposta sulla carta successiva in alto e la freccia giù ti sposta sulla carta successiva in basso. Una volta che sei atterrato sulla carta che ti serve, premi invio e si aprirà.
Puoi anche spostare le carte anche dalla tastiera. Per spostare una carta in cima all’elenco adiacente a destra, seleziona la carta in questione e premi il tasto minore di. Per spostare una carta in cima all’elenco adiacente a sinistra, premi il tasto maggiore di. Per spostare una carta in fondo all’elenco adiacente a destra, premi il tasto punto. Per spostare una carta in fondo all’elenco adiacente a sinistra, premi il tasto virgola.
Mostra o nascondi le etichette
A volte potresti voler mostrare o nascondere le etichette delle carte sulla tua bacheca. Anche se la maggior parte dei project manager e dei membri del team preferirà avere quelle etichette visibili, alla fine conoscerai lo schema di codifica dei colori e non avrai bisogno del disordine extra delle carte.
Per mostrare o nascondere le etichette della scheda, tutto ciò che devi fare è premere il tasto punto e virgola. Quando le etichette sono disattivate, la codifica a colori rimane.
Aggiungi nuova carta
Per aggiungere una nuova carta, devi solo premere il tasto N. Una cosa da tenere a mente è che la nuova carta apparirà sopra la carta attualmente selezionata, quindi prima di creare la nuova carta, vai alla carta sotto dove vuoi che appaia la nuova carta.
Guarda una carta
Ad un certo punto, dovrai guardare una carta. Guardando una scheda ricevi notifiche quando qualcosa cambia su quella scheda. Per guardare una carta, usa i tasti freccia per raggiungerla e poi premi il tasto S. Per non guardare una carta, ripeti la stessa azione.
Assegnati a una carta
Per assegnarti a una carta, usa i tasti freccia per navigare fino alla carta in questione e poi premi la barra spaziatrice. Questo è tutto.
Completamento automatico
Ci sono due completamenti automatici che vorresti conoscere. Il primo è per i membri. Quando scrivi un commento, se premi il carattere @ e inizi a digitare il nome dell’utente, Trello completerà automaticamente il nome per te. È quindi possibile utilizzare i tasti freccia per selezionare il nome desiderato e premere Invio per aggiungerli.
Il secondo completamento automatico è per le etichette. Se premi il simbolo # e inizi a digitare, Trello completerà automaticamente l’etichetta per te allo stesso modo del nome dell’utente.
Copia le carte
Ad un certo punto, dovrai copiare una carta. Quando arriva quel momento, vai alla scheda con i tasti freccia e poi premi la combinazione CTRL + C per copiarla. L’unico avvertimento per incollare la scheda utilizzando la scorciatoia da tastiera CTRL + V è che devi posizionare il cursore sopra l’elenco che ospiterà la nuova scheda. Questa è una di quelle scorciatoie da tastiera che non funzionano esattamente come previsto perché devi allontanare le mani dalla tastiera.
Ok, è abbastanza per iniziare. Ricorda, quando hai bisogno di conoscere più scorciatoie, premi il tasto / per aprire il pop-up e vedrai l’intero elenco.