ClickUp e Trello sono eccellenti strumenti di gestione dei progetti per chiunque cerchi di semplificare il proprio flusso di lavoro, sia come leader del team di progetto che come giocatore di squadra. Questi strumenti ti aiutano a pianificare, programmare, assegnare attività, fissare scadenze, tenere traccia del tempo e collaborare in tempo reale, solo per citarne alcuni.
Tuttavia, questi strumenti hanno funzionalità sovrapposte che a volte rendono difficile scegliere tra di loro. Bene, non preoccuparti più, poiché confronteremo ClickUp e Trello sulla base di metriche critiche per aiutarti a prendere una decisione informata in questo articolo. Quindi, prima di immergerci nel confronto vero e proprio, esaminiamo brevemente le basi di ogni strumento.
Panoramica di ClickUp e Trello
Soprannominata la “centrale elettrica della produttività”, Trello è uno strumento di visualizzazione della gestione dei progetti che consente a singoli e team di collaborare facilmente ai progetti. Con Trello, gli utenti possono creare bacheche, schede, elenchi e altri elementi, consentendo loro di tenere traccia, gestire e organizzare le attività.
Trello è un’opzione importante per semplificare le operazioni nello spazio aziendale per organizzazioni affidabili come Google, Coinbase e Zoom. Inoltre, la sua versatilità va oltre lo spazio aziendale: puoi usarlo per pianificare un matrimonio, creare un calendario dei contenuti e persino scrivere un libro.
Al contrario, Fare clic su è uno strumento più sofisticato e ricco di funzionalità che mira a sostituire altri strumenti di gestione dei progetti sul mercato, seguendo il suo slogan “un’app per sostituirli tutti”. Soddisfa numerosi casi d’uso con le sue funzionalità di gestione delle attività, personalizzazione completa e collaborazione in team.
ClickUp consente inoltre agli utenti di visualizzare report da dashboard, impostare traguardi e misurare gli obiettivi del progetto in tempo reale. Con la sua vasta quantità di integrazioni che aiutano a semplificare le operazioni, ClickUp fa appello alle esigenze di gestione dei progetti di una vasta clientela, tra cui IBM, Samsung e Presidio.
Passiamo quindi a confrontare entrambi gli strumenti per quanto riguarda le loro numerose funzionalità.
L’integrazione migliora la funzionalità degli strumenti di gestione dei progetti. Ecco gli strumenti che puoi integrare con Trello:
- Allentato
- Google Drive
- casella personale
- JIRA
- Git Hub
- Zapier
- Evernote
- Team Microsoft
- Asana
- Salesforce
Le integrazioni di ClickUp includono quanto segue:
- Ingrandisci
- Punto centrale
- Raccolto
- Trello
- Google Drive
- JIRA
- Zapier
- Evernote
- Git Hub
- Allentato
Vincitore: Entrambi gli strumenti hanno lo stesso numero di integrazioni. Tuttavia, ClickUp potrebbe prendere l’iniziativa perché puoi integrarlo con Trello.
2. Prezzi
Sia Trello che ClickUp hanno diversi listini prezzi. Quindi, ecco una ripartizione dal meno costoso al più costoso.
Trello
- Piano gratuito: Per piccoli team e attività di base. È interessante notare che puoi provare la versione gratuita senza aggiungere i dettagli della tua carta.
- Piano standard: Va per $ 6 al mese ma $ 5 per utente al mese se fatturato annualmente. Viene fornito con l’intero pacchetto del piano gratuito più campi personalizzati, spazio di archiviazione illimitato e ricerche salvate.
- Piano premium: Perfetto per la gestione di più progetti con varie visualizzazioni tra cui tabella, calendario, dashboard e visualizzazioni mappa. Costa $ 10 per utente al mese se fatturato annualmente o $ 12,50 per utente al mese se fatturato mensilmente.
- Impresa: Il piano Enterprise è progettato per le grandi organizzazioni e costa $ 17,50 per utente al mese se fatturato annualmente. Include tutte le funzionalità del piano Premium più spazi di lavoro illimitati e ospiti multi-board.
Fare clic su
- Piano gratuito: Il programma gratuito include attività, progetti e membri illimitati. Hai anche accesso all’assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e all’autenticazione a due fattori per la sicurezza.
- Piano illimitato: questo piano costa $ 5 per utente al mese se fatturato annualmente o $ 9 per utente al mese se fatturato mensilmente. Include tutte le funzionalità del piano gratuito, spazio di archiviazione illimitato, campi personalizzati e integrazioni con le app più diffuse.
- Piano Business e Business Plus: Il piano aziendale costa $ 12 per utente al mese se fatturato annualmente o $ 19 per utente al mese se fatturato mensilmente con una differenza rispettivamente di $ 7 e $ 10 sui pacchetti Plus. Include tutte le funzionalità del piano illimitato più funzionalità avanzate, come stime granulari del tempo e attività secondarie in più elenchi.
- Piano aziendale: Il piano Enterprise è progettato per le grandi organizzazioni e offre prezzi e funzionalità personalizzati in base alle tue esigenze specifiche. Nel frattempo, ClickUp ha una prova gratuita di 30 giorni per i piani Unlimited, Business ed Enterprise.
Vincitore: Il piano tariffario di ClickUp sembra molto allettante. In confronto, lo strumento ha la maggior parte delle funzionalità che non puoi trovare in altri piani gratuiti. Inoltre, i suoi piani a pagamento hanno funzionalità più solide rispetto a quelli a pagamento di Trello.
3. Facilità d’uso
La bellezza di ogni strumento di gestione dei progetti sta nella sua intuitività: come gli utenti possono navigare nella piattaforma con poca o nessuna assistenza. In effetti, determina notevolmente quanto bene inizi con qualsiasi software di gestione dei progetti.
Per Trello, tutto ciò che devi fare è registrarti per un account, creare il tuo spazio di lavoro, aggiungere un paio di membri del team e iniziare ad assegnare le schede attività. La sua interfaccia drag-and-drop semplifica inoltre lo spostamento degli elementi all’interno della lavagna o tra gli elenchi secondo necessità.
Al contrario, la complessità di ClickUp e la gamma di funzionalità tra cui scegliere possono rendere difficile la navigazione per la maggior parte dei nuovi utenti. Inoltre, la sua interfaccia utente non è esattamente quella che ti dà filo da torcere.
Vincitore: Trello prende rapidamente la corona qui, poiché puoi rendere operativo il tuo spazio di lavoro in pochi minuti.
4. Personalizzazione e flessibilità
Con Trello, puoi creare il tuo spazio di lavoro da zero, progettando la tua bacheca, elenchi e schede proprio come li desideri. Tuttavia, puoi scegliere tra modelli già creati se non vuoi affrontare la seccatura. Puoi anche allegare foto e prototipi per illustrare idee ai membri del team.
ClickUp ti consente di controllare quali notifiche ricevi, menzionare altri utenti nelle discussioni utilizzando la funzione “@” e modificare i tuoi commenti anche dopo averli inviati. Inoltre, puoi creare campi personalizzati e stati delle attività. ClickUp ha anche diversi modelli predefiniti che puoi personalizzare per adattarli a progetti specifici.
Vincitore: ClickUp ha funzionalità più personalizzabili che ti consentono di gestire una miriade di attività in modo efficace.
5. Collaborazione
Trello ha una funzione di commento che consente ai membri del team di comunicare tra loro su attività o schede specifiche. Inoltre, si integra con diversi strumenti di terze parti come Slack per migliorare la collaborazione.
ClickUp, d’altra parte, è uno strumento di collaborazione completo che consente ai membri di condividere file e schermate, menzionare se stessi, creare report e chattare in tempo reale. Ha anche un feed di attività che consente ai membri del team di tenere traccia delle modifiche in movimento.
Vincitore: Se la collaborazione è un aspetto cruciale del processo di gestione del progetto, ClickUp potrebbe essere una scelta migliore perché offre funzionalità di collaborazione più indipendenti.
6. Monitoraggio e reportistica del tempo
Sia Trello che ClickUp offrono funzionalità di tracciamento e reportistica del tempo, ma variano nei loro approcci.
Le funzionalità di monitoraggio e reportistica del tempo di Trello sono disponibili tramite integrazioni di terze parti. Ha un’accensione del calendario, che ti consente di visualizzare le carte con le date di scadenza e passare da settimane a mesi per una visualizzazione migliore. Puoi creare un elenco di controllo, contrassegnare le attività come risolte o in corso oppure creare stati personalizzati che descrivono al meglio i tuoi progressi.
Tuttavia, ClickUp ha una funzione di monitoraggio del tempo integrata che aiuta i team a monitorare il tempo dedicato ad attività e progetti. Gli utenti possono tenere traccia del tempo manualmente all’interno della piattaforma o utilizzare un timer. Inoltre, gli utenti possono generare report di gestione del progetto ed esportarli in vari formati, inclusi PDF e fogli di calcolo.
Vincitore: ClickUp è migliore per gli utenti che danno la priorità al monitoraggio del tempo e ai rapporti. La sua funzione di tracciamento del tempo integrata semplifica il monitoraggio dei progressi, l’identificazione dei problemi e la presa di decisioni basate sui dati.
7. Compatibilità mobile
La compatibilità mobile è una necessità nel mercato del software di oggi. Pertanto, qualsiasi strumento che intendi utilizzare per la gestione dei progetti deve essere ottimizzato per i dispositivi mobili. Fortunatamente, Trello e ClickUp sono distribuiti in SaaS, Web e Cloud e sono compatibili con dispositivi Android e iOS.
Vincitore: entrambi gli strumenti sono alla pari con questa metrica. Puoi utilizzarli ovunque su un dispositivo mobile abilitato a Internet.
8. Limitazioni
Ecco alcuni svantaggi di ClickUp e Trello.
Trello:
- Trello non è adatto a team di grandi dimensioni perché la connessione e l’interazione tra le schede è quasi impossibile.
- È anche difficile progettare flussi di lavoro più complessi senza integrare strumenti esterni.
- È necessario connettersi a Internet per usufruire di una funzionalità ottimale.
- I file allegati sono limitati a 10 MB sui piani gratuiti e 250 MB sui piani a pagamento.
- Non è adatto per aziende di medie o grandi dimensioni.
Clic su:
- ClickUp può essere molto confuso. Il suo sovraccarico di funzionalità e il design dell’interfaccia utente possono essere una seccatura da affrontare, soprattutto per flussi di lavoro semplici.
- Inoltre, la curva di apprendimento è relativamente alta, poiché avrai bisogno di tempo per abituarti all’utilizzo dello strumento.
- Il funzionamento di ClickUp è occasionalmente affetto da bug; un problema prevalente segnalato dagli utenti.
- Nessun accesso a Internet significa nessun accesso a ClickUp.
- I piani a pagamento sono relativamente costosi.
ClickUp contro Trello: il verdetto
ClickUp è la soluzione migliore per i team di grandi dimensioni che preferiscono lavorare esclusivamente su un’unica piattaforma e ridurre al minimo l’utilizzo di più strumenti esterni. Ha anche uno dei servizi clienti più reattivi sul mercato. Pertanto, puoi essere sicuro di ricevere risposte rapide e di qualità quando li contatti per qualsiasi problema.
Al contrario, Trello si adatta meglio a team più piccoli con attività di base e individui con progetti su piccola scala. Per quanto riguarda l’esperienza del cliente, le preoccupazioni degli utenti sono principalmente tempi di risposta lenti da parte del supporto di Trello, ma puoi contare sul suo team per l’assistenza necessaria.