Microsoft ora consente a chiunque di visualizzare in anteprima Microsoft Loop, un hub collaborativo che offre un nuovo modo di lavorare con le app di Office e gestire attività e progetti. Proprio come Notion, Microsoft Loop include aree di lavoro e pagine in cui è possibile importare e organizzare attività, progetti e documenti. Ma ciò che distingue i due sono i componenti condivisibili di Loop che ti consentono di trasformare qualsiasi pagina in un blocco di contenuto in tempo reale che può essere incollato in Microsoft Teams, Outlook, Word sul Web e Whiteboard.
I componenti del ciclo sono costantemente aggiornati e modificabili per chiunque li condivida. Immagina un tavolo su cui stai lavorando con i colleghi; puoi rilasciarlo come componente Loop in un messaggio di Teams o in un’e-mail di Outlook e qualsiasi modifica alla tabella si rifletterà ovunque sia incorporata o condivisa.
Microsoft Loop è progettato pensando alla collaborazione e alla co-creazione. L’interfaccia principale assomiglia molto a Notion , un’app per l’area di lavoro utilizzata da Adobe, Figma, Amazon e molte altre aziende. Le pagine loop sono come tele bianche in cui le persone possono condividere e collaborare, con modelli iniziali progettati per aiutarti a iniziare.
Loop cercherà anche tutti i documenti di Office pertinenti su cui hai lavorato quando crei uno spazio di lavoro, semplificando l’aggiunta di quelli necessari per organizzare un progetto. Puoi utilizzare il comando “/” per aggiungere etichette, immagini, emoji, tabelle e altro proprio all’interno del punto in cui stai digitando nelle pagine Loop. La scorciatoia “@” ti consente di collegare i file suggeriti o taggare colleghi o amici.
Proprio come un documento Word collaborativo o un documento Google, l’anteprima Loop supporterà fino a 50 persone che modificano un’area di lavoro contemporaneamente. Microsoft lo ha testato con centinaia per garantire che Loop possa adattarsi a quei tipi di richieste, ma in genere questo è progettato per team da due a 12 persone che lavorano a stretto contatto su un progetto, quindi l’interfaccia non sembra troppo opprimente con molte persone che modificano al contemporaneamente.
Sono le parti collaborative di Loop che sembrano le più impressionanti. Microsoft ha sviluppato Loop durante la pandemia e l’aumento del lavoro ibrido per aiutare a colmare le lacune del lavoro in team virtuali. Ciò ha portato a spingere, un modo per far cadere un’emoji su una tela che si anima per mostrare apprezzamento per i colleghi o anche come un modo per evidenziare qualcosa di importante nei progetti. Se, come me, sei abbastanza grande da ricordare i nudge di MSN Messenger, allora non sono troppo dissimili.
“Nudges era una specie di nostro ‘andiamo sempre più là fuori provando forme di tono ed espressione davvero diverse per consentire alle persone di essere sopra le righe'”, afferma Shane Chism, product manager di Microsoft Loop.
Microsoft sta anche portando Loop sui dispositivi mobili. Anche se il tuo telefono non è sempre il modo migliore per creare documenti, spesso è utile poter effettuare il check-in mentre sei in movimento o annotare una nota importante a cui hai pensato lontano dal tuo PC. L’app mobile Loop è progettata per catturare foto, idee e altro ancora. “Non si trattava solo di provare a replicare l’esperienza desktop, ma di pensare davvero a come semplificare principalmente il consumo e le modifiche leggere sui dispositivi mobili”, spiega Ron Pessner, direttore della gestione dei programmi che lavora su Loop presso Microsoft .
Loop è il risultato finale di anni di lavoro di Microsoft per creare un nuovo tipo di documento Office. Conosciuto in precedenza come Fluid , l’idea principale di Microsoft è trasformare le tabelle, i grafici e gli elenchi che in genere si trovano nei documenti di Office in blocchi di contenuto vivi e collaborativi che esistono ovunque.
Microsoft sta anche testando privatamente il suo nuovo sistema Microsoft 365 Copilot all’interno di Loop. Sarai in grado di utilizzare suggerimenti basati sull’intelligenza artificiale per creare un brainstorming o un progetto, con Microsoft che adatta il suo Copilot per supportare una modalità multiplayer in cui tu e i tuoi colleghi potete porre domande al chatbot AI e manipolare le risposte. La cosa bella è che le risposte sono una tela live, quindi puoi iniziare a modificarle liberamente e poi condividerle in Outlook e Teams.
Notion ha un sistema simile basato sull’intelligenza artificiale che va molto oltre. Puoi usarlo per analizzare le note della riunione, creare riepiloghi, far emergere informazioni importanti e riscrivere o generare testo. Notion ha anche un’accurata funzionalità di web clipper che ti consente di importare qualsiasi pagina sul web.
Microsoft sta ora aprendo Loop all’anteprima pubblica, consentendo alle aziende e persino ai consumatori di accedere a una prima versione del software. Se disponi di un account Microsoft o di un account Azure Active Directory, puoi accedere tramite l’app Web e le versioni iOS e Android saranno disponibili anche per le aziende oggi e presto per i consumatori.