I modi migliori per proteggere il lavoro da remoto dalle minacce online

Molte aziende si stanno affrettando ad implementare politiche e sicurezza a causa del brusco passaggio al lavoro a distanza. Gli accordi di uffici remoti a lungo termine stanno diventando sempre più comuni per le aziende, richiedendo misure di sicurezza ad alta tecnologia contro gli attacchi degli hacker e le violazioni dei dati. Negli ultimi due anni, il lavoro a distanza è diventato più comune, ponendo nuovi rischi per la sicurezza che i datori di lavoro e gli individui devono affrontare.

Il team IT può tenere d’occhio tutte le reti e le apparecchiature in un ufficio tradizionale per offrire sicurezza. Il team di sicurezza può identificare le minacce e trovare immediatamente le soluzioni. Tuttavia, l’installazione di misure di sicurezza identiche a casa di ogni lavoratore lontano non è praticabile. Per questo motivo, le aziende remote devono insegnare ai propri membri del personale procedure di lavoro a distanza sicure. Le informazioni che hanno seguito il consiglio hanno toccato i problemi di sicurezza con il lavoro a distanza e hanno offerto consigli significativi per proteggere sia le aziende che i dipendenti.

Rischi aziendali associati alla sicurezza remota

Di solito, i dipendenti remoti sono quelli che subiscono per primi le minacce alla sicurezza. Sono spesso la causa di incidenti di sicurezza della rete, che possono diffondersi rapidamente al resto dell’azienda. I dispositivi mobili come laptop e telefoni presentano vulnerabilità di sicurezza anche senza lavoratori remoti.

Le aziende dovrebbero cercare questi importanti problemi di sicurezza per lavorare in remoto.

1. Attacchi spam:- I truffatori di phishing invogliano le persone a divulgare informazioni critiche, incluse password e dettagli finanziari e delle carte di credito. I tentativi di phishing via e-mail sono costati a persone e aziende più di 3,5 miliardi di dollari nel 2019.
2. Reti Wi-Fi non sicure: La maggior parte dei lavoratori svolgerà la propria attività da casa, dove il Wi-Fi è protetto. Tuttavia, alcune persone potrebbero essere costrette a utilizzare reti Wi-Fi pubbliche gratuite non protette, che sono luoghi ideali per individui malevoli per curiosare nel traffico web e raccogliere dati sensibili.
3. Truffe che depredano i lavoratori remoti: Queste attività nefaste probabilmente aumenteranno. Inoltre, data l’assenza di alternative di lavoro a distanza per molti lavoratori, le truffe del lavoro da casa diventeranno senza dubbio più comuni.
4. Aggressioni video: Gli hacker e altre attività dannose possono sabotare le videoconferenze per raccogliere informazioni o diffondere materiale dannoso.
5. Sistemi di backup inadeguati: Le perdite intellettuali e finanziarie a seguito di una violazione della sicurezza potrebbero essere causate dall’assenza da parte del personale addetto alla sicurezza di qualsiasi organizzazione di piani di manutenzione proattiva e di un sistema di backup affidabile.
6. Gestione dei dispositivi remoti e del personale: Potrebbe essere difficile tenere traccia delle apparecchiature utilizzate dai lavoratori remoti e se aderiscono o meno alle procedure di sicurezza sulle loro reti private.
7. Utilizzo di computer e sistemi privati: A numerosi lavoratori potrebbe essere richiesto di utilizzare reti private e dispositivi personali per attività legate al lavoro. Questi spesso mancano di funzionalità nelle reti aziendali, come un robusto software antivirus, certificati di sicurezza, firewall specializzati e strumenti per il backup online regolare. Per questo motivo, c’è una maggiore possibilità che i dispositivi vengano infettati da malware, che fa trapelare informazioni private e sensibili.

Linee guida per un lavoro a distanza efficace e sicuro

Fare uso di programmi antivirus

Assicurati che un programma antivirus affidabile sia installato su tutti i dispositivi relativi al lavoro. Le aziende possono proteggersi da malware, ransomware, trojan, spyware e attacchi DDoS utilizzando software antivirus. Sono disponibili numerose piattaforme software di sicurezza, come Kaspersky, Avast e Norton. Le moderne piattaforme software antivirus proteggono gli utenti dai pericoli frequenti e la maggior parte di esse viene costantemente aggiornata immediatamente per affrontare le nuove minacce. Gli imprenditori e i dirigenti devono acquistare un programma antivirus completo per proteggere ogni dipendente. L’installazione di certificati di sicurezza economici proteggerà l’organizzazione, anche se i suoi dipendenti, come i liberi professionisti, lavorano da soli in remoto. Prima di selezionare un fornitore, l’azienda deve fare i compiti.

Utilizza una VPN

Molte persone sanno di utilizzare una rete privata virtuale (VPN) per aggirare le restrizioni geografiche sui siti Web di streaming e altri contenuti esclusivi di una particolare area. Una VPN è l’opzione migliore per falsificare la posizione perché instrada il traffico attraverso un server nell’area prescelta. Tuttavia, una VPN svolge anche una funzione cruciale nell’aumentare la privacy online di un’organizzazione. La trasmissione Internet è crittografata da una VPN, rendendola inaccessibile a chiunque possa intercettarla. Questo lo protegge dal controllo pubblico di qualsiasi ficcanaso, come hacker, enti governativi o provider di servizi Internet (ISP). Va notato che l’utilizzo di una VPN può ridurre la velocità di Internet. I professionisti hanno bisogno di una VPN rinomata per le sue prestazioni e affidabilità per svolgere attività a larghezza di banda elevata come l’organizzazione di videoconferenze.

Installa firewall

I firewall fungono da prima linea di sicurezza per impedire alle minacce di entrare nel sistema. Bloccando le porte di comunicazione, hanno eretto un muro tra un dispositivo specifico e Internet. Ciò può impedire la fuoriuscita di informazioni dal dispositivo e impedire l’accesso dannoso all’app. Di solito, il sistema operativo del dispositivo viene fornito con un firewall. Molti router sono dotati anche di firewall hardware incorporati. Sono disponibili diverse opzioni firewall di terze parti se qualcuno non dispone di un firewall integrato o se richiede maggiore sicurezza.

Utilizza la crittografia dei dati per la protezione remota avanzata

La crittografia dei dati include la conversione delle informazioni in formati incomprensibili, come un codice, in modo che solo chi dispone di una chiave di sicurezza possa decifrarlo. La crittografia RSA e AES sono tra le tecniche di crittografia dei dati più eccellenti di oggi. Inoltre, controlla sempre il sito web prima di navigare. Il sito dovrebbe avere un certificato SSL. Il certificato SSL attiva HTTPS nella barra degli indirizzi. Diversi fornitori offrono certificati SSL a basso prezzo come Certificato RapidSSLcertificato SSL Comodo e certificati SSL Thawte.

– Grandi lunghezze di chiave come 2048 e 4096 bit sono supportate dal metodo di crittografia RSA (Rivest-Shamir-Adleman), che è considerato sorprendente. Inoltre, l’algoritmo è asimmetrico; quindi, ci sono due chiavi di crittografia distinte.

– Si ritiene che tutti gli attacchi informatici siano immuni da AES (Advanced Encryption Standard), ad eccezione degli attacchi di forza bruta, che coinvolgono un utente malintenzionato che inserisce diverse password o passphrase per indovinare la risposta corretta.

Ispeziona ogni fornitore

Il monitoraggio dei fornitori è una procedura cruciale che consente a un’azienda di valutare i fornitori di sicurezza con cui può collaborare per condurre attività commerciali.

Si può ottenere questo da:

• Seleziona i fornitori con la stessa cura con cui selezioni i dipendenti.
• Pensa a eventuali implicazioni legali o normative.
• Richiedere accordi scritti dai fornitori in merito alle prestazioni.
• Esamina rapidamente le metriche per determinare se le loro prestazioni sono coerenti con le loro affermazioni. Pensa a eventuali implicazioni legali o normative.

Utilizza fornitori affidabili di terze parti

L’outsourcing delle attività è fondamentale per i proprietari di attività remote. Non si può prendersi cura di tutto da soli. Per liberare tempo per altri compiti cruciali, la maggior parte delle piccole e medie organizzazioni che offrono lavoro remoto o misto spesso esternalizzano marketing, marketing digitale, amministrazione IT e altre funzioni. È possibile accedere a conoscenze che potrebbero non essere presenti all’interno dell’azienda esternalizzando a fornitori affidabili. Le organizzazioni esterne alleggeriscono la fatica e velocizzano diverse procedure, ma è fondamentale scegliere fornitori affidabili che sappiano custodire e gestire con cura i dati aziendali.

Finalmente,

Infine, le tendenze recenti indicano che un’ampia percentuale di telelavoratori e una cultura del lavoro a distanza, nonché una percentuale considerevole di lavoratori ibridi, prevarranno sul posto di lavoro aziendale del futuro. Per questo motivo, le aziende non possono permettersi di ignorare la sicurezza del lavoro da remoto. L’organizzazione deve insegnare ai dipendenti remoti a essere vigili online e ad aderire alle pratiche standard per ridurre le violazioni dei dati. Anche i programmi per la regolare formazione sulla sicurezza sono essenziali. Tuttavia, la consulenza può aiutare le imprese e i loro lavoratori remoti a mantenere la continuità aziendale e creare un ambiente di lavoro remoto sicuro.