WINDDOC NO-PROFIT: UNA SOLUZIONE PER LE ASSOCIAZIONI DEL TERZO SETTORE
Non sarà un file Excel a salvare le tante ore di lavoro necessarie per mantenere in ordine la quotidianità di un’associazione. Chiunque abbia mai operato nel mondo dell’associazionismo, soprattutto laddove sia necessario lavoro di segreteria, si rende facilmente conto di quanta attività sia ogni giorno necessaria per far sì che le cose possano proseguire in modo ordinato ed efficiente. Dall’organizzazione degli eventi alla gestione dei soci, passando per le attività legate a riunioni e contabilità, tutto si basa su numeri, nomi, calcoli e registrazioni del tutto necessari e per i quali serve massima affidabilità. Un foglio di calcolo aiuta per singole questioni, ma non è la risposta giusta per una domanda più ampia e complessa: la gestione delle tante sfide a cui occorre quotidianamente tener testa.
Una soluzione come quella di WindDOC No-Profit, il principale gestionale online per il Terzo Settore, nasce specificatamente con questo fine: aiutare le associazioni nel loro lavoro, facilitandone la missione attraverso una serie di servizi che abbattono i tempi necessari, facilitano la registrazione dei dati e consentono di concentrarsi sugli aspetti “core” dell’attività associazionistica.
WINDDOC NO-PROFIT: TUTTI I SERVIZI
Sono enti del Terzo settore le organizzazioni di volontariato, le associazioni di promozione sociale, gli enti filantropici, le imprese sociali, incluse le cooperative sociali, le reti associative, le società di mutuo soccorso, le associazioni, riconosciute o non riconosciute, le fondazioni e gli altri enti di carattere privato diversi dalle società costituiti per il perseguimento, senza scopo di lucro, di finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale mediante lo svolgimento, in via esclusiva o principale, di una o più attività di interesse generale in forma di azione volontaria o di erogazione gratuita di denaro, beni o servizi, o di mutualità o di produzione o scambio di beni o servizi, ed iscritti nel registro unico nazionale del Terzo settore.
Questa definizione, relativa al Decreto Legge 117/2017, perimetra in modo didascalico il Terzo Settore introducendo quel RUNTS (“Registro UNico del Terzo Settore”) che va a catalogare tutte le associazioni che vi fanno parte. Per tutti questi enti, WindDOC No-Profit rappresenta un tassello importante che mette a disposizione servizi:
MODULI PERSONALIZZATI
I moduli personalizzati rappresentano una delle funzionalità più interessanti poiché semplifica l’interazione con soci, utenti e associati. Questi moduli consentono di facilitare le attività remote, rendendo più agevoli pratiche altrimenti complesse. Ad esempio, la registrazione di nuovi soci o il pagamento delle quote associative richiedono la raccolta di dati personali, mentre la raccolta di donazioni richiede informazioni per la generazione delle ricevute. Anche le iscrizioni agli eventi, come tornei, cene sociali o corsi di formazione, possono essere semplificate attraverso moduli online per la compilazione e la prenotazione. Si allestisce il modulo, si carica online, si condivide il link: i dati vengono automaticamente raccolti e gestiti, creando in modo incredibilmente semplice quel che solitamente viene gestito
GESTIONE EVENTI
Gli eventi costituiscono il cuore pulsante di molte associazioni, rappresentando il momento cruciale in cui le persone si riuniscono per perseguire la missione della propria organizzazione. Organizzare un evento implica fornire le informazioni necessarie per la partecipazione, garantire una registrazione agevole, promuovere l’evento stesso, raccogliere i pagamenti e gestire le prenotazioni. Una cena, una festa, un corso, una gita: questo processo solitamente è complesso e coinvolge molte persone, spesso generando disordini che si tramutano rapidamente in grattacapi e diseconomie. Tuttavia, grazie alla gestione degli eventi offerta da WindDOC No-Profit, tutto questo è semplificato tramite eventi preconfigurati che includono tutte le funzionalità necessarie.
PAGAMENTI
Qual è il metodo di pagamento preferito dai propri associati? La gestione del contante può essere scomoda e non permette di avere fondi in anticipo in fase di prenotazione, mentre l’uso dei sistemi di pagamento elettronico offre molteplici vantaggi che con il passare del tempo (e la maggior penetrazione degli strumenti di pagamenti no-cash) andranno a farsi sempre più importanti. Con WindDOC No-Profit, è possibile abilitare pagamenti tramite piattaforme come Paypal, Satispay, Stripe o SumUp, consentendo di effettuare pagamenti automatici direttamente al momento della compilazione dei moduli online.
RENDICONTO
Inoltre, vi sono gli aspetti normativi, quelli che richiedono una particolare attenzione e una costante aggiornamento per garantire che l’associazione operi sempre nel rispetto delle norme del Terzo Settore. Conformemente all’art.13 del già citato D.LGS N.117/2017, tutte le associazioni e gli enti non profit devono redigere un chiaro rendiconto finanziario annuale. Questo documento dettaglia le attività svolte, le spese affrontate, i ricavi registrati e il bilancio finale: un modo per tenere in ordine i conti, anzitutto, ma soprattutto un necessario sforzo di trasparenza che ogni ente del Terzo Settore ha il dovere di perseguire.
VERBALI
Grazie a WindDOC No-Profit, la compilazione di tali verbali diventa estremamente semplice grazie all’uso di modelli predefiniti e alla disponibilità di dati già compilati automaticamente, come ad esempio le informazioni anagrafiche e le cariche sociali dei partecipanti alla riunione. Tutti gli aspetti formali sono superati, insomma per fare in modo che si possa prestare massima cura nei contenuti risparmiando tempo e sapendo di non dimenticare nulla.
PORTALE SOCI
Il Portale Soci rappresenta l’interfaccia principale attraverso cui ogni socio può interagire con l’associazione. Si configura come uno strumento comunicativo estremamente potente poiché di facile gestione, poiché estremamente personale (in quanto orientato a personalizzare il messaggio per ogni associato) ed in quanto facilmente accessibile in ogni momento, da ogni luogo e con qualsiasi dispositivo.
ALTRE FUNZIONI
WindDOC No-Profit è tutto questo e molto altro ancora. Ogni singola funzione rappresenta tempo guadagnato, precisione consolidata, affidabilità moltiplicata: si è certi di avere massima aderenza alle normative e si porta avanti l’attività dell’associazione in modo estremamente facilitato: ecco perché WindDOC No-Profit è in grado di fare concretamente la differenza nella quotidianità di qualsiasi ente del Terzo Settore.
PREZZI
WindDOC No-Profit è un servizio in cloud, dunque non richiede installazioni, né prevede particolari requisiti in termini di Hardware: costi di attrezzatura ridotti al minimo, insomma, con possibilità di accesso in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione. Ciò non solo offre la massima libertà, ma consente altresì di avere costi di accesso estremamente limitati.
Questi i tre profili che è possibile attivare:
– Professional a 12€/mese
– Premium a 17€/mese
– Premium+ a 25€/mese
Costi minimi, insomma, per una suite di utility che cambierà radicalmente il modo di gestire il proprio ente. Vi si può accedere anche da remoto, avendo così dati e informazioni sempre a portata di mano, ed è pienamente compatibile con qualsiasi device si intenda utilizzare (Smartphone, Tablet o desktop PC). Alzare il livello è possibile e la transizione digitale dimostra così di avere molto da dire anche nel mondo dell’associazionismo. Strumenti di alto livello, per risultati di livello superiore: se impegno e volontariato sono tasselli preziosi, gli strumenti che si mettono al servizio degli associati sono elementi altrettanto importanti per arrivare a raccogliere al meglio il frutto del lavoro versato.
In collaborazione con WindDOC No-Profit
La soluzione offerta da WindDOC No-Profit si presenta dunque come l’anello indispensabile per facilitare la gestione e la crescita delle associazioni del Terzo Settore, consentendo una maggiore efficienza e trasparenza nei processi interni. Grazie alla sua vasta gamma di servizi e ai suoi costi accessibili, si configura come un alleato prezioso per realizzare la missione sociale e solidale delle organizzazioni non profit.
In conclusione, WindDOC No-Profit si pone come un’opportunità concreta per modernizzare e semplificare il lavoro delle associazioni, permettendo loro di concentrarsi maggiormente sulle attività cruciali e di ottimizzare le risorse disponibili per garantire un impatto positivo e duraturo sulla comunità a cui servono.