Dropbox sta aggiungendo una funzione che ti consentirà di aggiungere l’automazione alle cartelle in modo che i nuovi file vengano automaticamente rinominati, raggruppati in sottocartelle o altro. La funzione si chiama, forse non sorprendentemente, Cartelle automatizzate e Dropbox afferma che può aiutare te (e tutti i colleghi con cui condividi file) a rimanere organizzato con nomi e tag standardizzati.
L’automazione che aggiungi alle cartelle può essere configurata con varie regole, quindi puoi dire al sistema di rinominare tutti i file che aggiungi alla cartella seguendo un determinato schema o di ordinarli in sottocartelle in base alla data in cui il file è stato caricato su Dropbox. Le regole sono attualmente predefinite, ma Dropbox dice che sta lavorando per rendere il sistema più personalizzabile.
GIF: DropboxDropbox ha anche aggiunto un nuovo sistema di tag, che ti consente di aggiungere parole a file e cartelle (manualmente o automaticamente) che puoi cercare in seguito.
Immagine: DropboxOltre alle azioni automatiche, Dropbox aggiunge anche quelle che chiama convenzioni di denominazione e azioni di organizzazione multi-file. Le convenzioni di denominazione ti consentono di rinominare in batch i file in una cartella seguendo uno schema che scegli, ad esempio, puoi rinominare le foto per avere la data in cui è stata scattata l’immagine nel nome del file stesso. La funzione di organizzazione di più file ti consentirà di ordinare i file Dropbox in sottocartelle in base alla frequenza con cui le persone apportano modifiche, alla data in cui sono stati creati e altro ancora. Dropbox dice che sarai in grado di visualizzare in anteprima le modifiche prima che vengano apportate, quindi non ti ritroverai con i file posizionati da qualche parte in cui non sarai in grado di trovarli.
GIF: DropboxSecondo Dropbox, c’è anche una dashboard per aiutarti a gestire le cartelle automatizzate, il che potrebbe essere utile se non riesci a ricordare tutto ciò che accade nel tuo sistema. L’automazione dei file, insieme alle convenzioni di denominazione e all’organizzazione multi-file, arriverà prima per gli utenti di Dropbox for Teams a partire da oggi e sarà disponibile per le persone con piani individuali o familiari “presto”, secondo l’azienda.
Questo tipo di automazione era possibile prima di utilizzare programmi come Hazel o script personalizzati, è bello vedere Dropbox integrarlo nel suo servizio. Come le scorciatoie di Apple , potrebbe non essere potente come alcune altre opzioni, ma può offrire alle persone un modo semplice per iniziare a pensare all’automazione. E, cosa ancora più importante, queste funzionalità potrebbero aiutare a ridurre la quantità di noioso rimescolamento di file e cartelle che devi fare per organizzare il tuo Dropbox.