Se sei sommerso da molte attività, utilizza la funzionalità La mia giornata in Microsoft Teams per semplificare la gestione di tutte le tue responsabilità.
Durante la tua giornata lavorativa, probabilmente stai lavorando a più di un’attività alla volta. Man mano che vengono aggiunti più elementi al tuo carico di lavoro, mantenere tutto in ordine può diventare sempre più difficile.
Essere organizzati è vitale, non solo per rimanere produttivi ma anche per rimanere motivati. Ora Microsoft Teams ha rilasciato la funzionalità My Day per semplificare l’assegnazione delle priorità e l’ordinamento.
Accesso alla funzione Teams My Day
Mio giorno è una caratteristica all’interno del Attività di Planner e To-Do app. Accedi a questo strumento seguendo questi passaggi:
- Clicca su App sul lato sinistro.
- Cerca Attività e aggiungi Compiti di Planner e To Do.
- Una volta aggiunto, accedi allo strumento facendo clic su tre punti Sopra App sul lato sinistro.
- Per aggiungere l’app alla barra laterale, fare clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Spillo.
Come creare attività
Quando crei un’attività su Teams, puoi crearla direttamente nella scheda La mia giornata.
- Seleziona il Mio giorno sezione sul lato sinistro e fare clic al centro dove dice Nuovo compito.
- Aggiungi il nome dell’attività, l’origine, la priorità (se applicabile) e una data di scadenza. Quindi fare clic sul segno di spunta a destra.
Consolidamento e definizione delle priorità delle attività
Oltre a creare attività da zero, puoi spostare gli elementi che hai già creato. Questi possono trovarsi in schede diverse o da un elenco condiviso creato durante la pianificazione di una riunione di Microsoft Teams.
- Fare clic sulla sezione in cui si trova l’attività. L’elenco predefinito è Compiti. Per le attività condivise, verranno visualizzate sotto Assegnato a me.
- Sul compito si desidera spostare, fare clic sul tre punti all’estrema destra. Quindi seleziona Aggiungi a La mia giornata.
- Quando fai clic sul Mio giorno scheda, l’attività verrà visualizzata in questa vista.
Completamento delle attività durante la mia giornata
- Sul compito che si desidera completare, fare clic sul tre punti all’estrema destra.
- Passa il mouse sopra Progresso e seleziona Completato.
Dopo aver contrassegnato un’attività come completata, scomparirà. Tieni traccia dei tuoi risultati quando condividi gli aggiornamenti per rendere più produttive le riunioni di Microsoft Teams.
Prendi il controllo del tuo carico di lavoro
Creare una vista organizzata è essenziale per mantenersi produttivi e motivati. Mantenere la tua produttività ti avvicinerà di un passo al miglioramento delle prestazioni complessive del tuo team.
Microsoft Teams My Day ti consente di consolidare le tue attività e rimanere al passo con il tuo carico di lavoro. Rimanere organizzati non è mai stato così facile.