Hai mai guardato i tuoi dati Excel e ti sei chiesto se alcune celle avessero valori diversi? Come influenzerebbe il risultato finale? Non meravigliarti più. Lo Scenario Manager di Excel è qui per rispondere esattamente a questa domanda.
Scenario Manager è un’utile funzionalità di Excel che consente di passare rapidamente tra diversi set di valori per una o più celle. Ciò consente di confrontare diversi scenari e risultati senza modificare i dati originali.
Questa funzione può farti risparmiare un sacco di tempo e fatica in Excel, poiché non dovrai ricostruire la stessa tabella con nuovi dati. Continua a leggere per scoprire tutto ciò che c’è da sapere su Scenario Manager in Excel.
Cosa sono gli scenari in Excel?
Gli scenari sono insiemi di dati alternativi che è possibile salvare e passare rapidamente da uno all’altro. È possibile creare e utilizzare scenari tramite Gestione scenari, che fa parte degli strumenti di analisi what-if di Excel. Questi scenari possono essere diversi dati di vendita, tassi di interesse, tassi di cambio o qualsiasi altra cosa tu abbia in mente. Gli scenari di Excel includono solo le celle modificabili specificate in essi, ma possono modificare qualsiasi cella nel foglio di calcolo.
Il cuore di uno scenario sono le sue celle che cambiano. Queste celle contengono i dati che cambiano tra diversi scenari. Questo concetto crea un po’ di confusione, poiché non tutte le celle che cambiano sono considerate celle che cambiano per il tuo scenario. Ad esempio, le formule cambiano in base al loro input. Quando l’input di una formula cambia, cambiano anche i risultati della formula.
Pertanto, devi solo specificare le celle di input con valori statici come celle variabili per il tuo scenario. Le celle della formula cambieranno di conseguenza quando cambi scenario. Con questo in mente, sei pronto per creare e usare scenari in Excel. Diamoci da fare!
Come creare scenari in Excel
La creazione di uno scenario in Excel è piuttosto semplice. Uno scenario di Excel è costituito da un nome di scenario, dalle celle modificabili e dai relativi valori di cella.
Iniziamo con un esempio completo. In questo foglio di calcolo abbiamo i costi e il profitto della produzione e vendita di un prodotto. Ma cosa succede se hai reso il prodotto più premium? Certo, costerebbe di più produrlo, ma potresti invece venderlo a un prezzo più alto. Fare questo darebbe più profitto? Questa è una domanda a cui deve rispondere lo Scenario Manager.
Per questo esempio, definiamo tre scenari. Un prodotto basico come quello attuale, un prodotto premium e un prodotto di lusso. Puoi utilizzare Scenario Manager per vedere quale di questi prodotti produce più profitti.
Come accennato in precedenza, le celle dinamiche come le celle delle formule cambieranno automaticamente senza essere incluse nello scenario. In questo foglio di calcolo, il costo di produzione totale, i ricavi e l’utile netto vengono calcolati automaticamente tramite formule, quindi non li includeremo nello scenario come celle variabili.
Un’altra cosa da notare è che il prezzo di spedizione rimane lo stesso indipendentemente dalla qualità del prodotto. Pertanto, escluderemo il prezzo di spedizione dallo scenario come cella variabile.
- Seleziona le celle che desideri modificare in diversi scenari. In questo esempio è così SI1: SI3, B6, B7E B9.
- Vai al Dati scheda e fare clic su Analisi what-if nel gruppo Previsione.
- Selezionare Gestore di scenari dal menu a tendina.
- Nella finestra di dialogo Gestore scenario, fare clic su Aggiungere per creare un nuovo scenario.
- Dai un nome al tuo scenario. Chiameremo questo prodotto di base.
- Clic OK. Questo aprirà una nuova finestra.
- Nella finestra Valori scenario immettere i valori desiderati per le celle selezionate in questo scenario. Se vuoi salvare i valori correnti come scenario, lasciali invariati.
- Clic OK quando hai fatto.
Ora che hai creato il primo, ripeti i passaggi e aggiungi gli altri scenari.
Una volta che i tuoi scenari sono pronti, fai doppio clic sul nome di uno scenario in Scenario Manager per visualizzarlo nel foglio di calcolo. Si noti che anche i valori della formula cambiano.
Come riassumere gli scenari in Excel
La commutazione dei valori con un semplice doppio clic è già un importante aggiornamento rispetto alla necessità di ricreare interamente la tabella dei dati. Ma non è ancora molto conveniente confrontare tutti gli scenari contemporaneamente.
Dopo aver creato e salvato gli scenari, puoi utilizzare la funzione Riepilogo per confrontare e analizzare rapidamente tutti gli scenari.
- Vai al Dati scheda e fare clic su Analisi what-if nel gruppo Previsione.
- Selezionare Gestore di scenari dal menu a tendina.
- In Gestione scenari, fare clic su Riepilogo.
- Verifica che il Risultato celle è impostato correttamente. In questo esempio, questo è B10.
- Clic OK.
Excel ora creerà un nuovo foglio contenente una tabella di tutti gli scenari nello stesso documento. Ora puoi confrontare rapidamente i costi e i profitti di ciascun prodotto. Nel nostro caso, il prodotto di lusso sembra fruttare di più, nonostante i costi di produzione e le tasse più elevati.
Lo svantaggio del report di riepilogo è che non ottiene le etichette dei valori dalle celle adiacenti. Questo è un inconveniente, ma puoi inserire manualmente le etichette nel report. Essere in grado di inserire manualmente le etichette suggerisce un altro aspetto negativo: il rapporto di riepilogo non è dinamico. Quindi, quando cambi scenario, dovrai generare un nuovo rapporto.
Nonostante tutto ciò, il rapporto di sintesi è ancora uno strumento prezioso. Poiché gli scenari sono organizzati in una tabella, puoi anche rappresentare graficamente i tuoi dati in grafici Excel per analizzarli visivamente. In alternativa, puoi anche riepilogare gli scenari come tabella pivot in Excel per ulteriori analisi.
Scambia rapidamente i valori con Scenario Manager in Excel
L’immissione manuale dei dati è già un lavoro ingrato così com’è, quindi ricreare manualmente una tabella per diversi scenari può richiedere molto tempo e essere frustrante. Fortunatamente, lo Scenario Manager di Excel può lenire il tuo dolore al riguardo.
Ora che sai come utilizzare Scenario Manager, puoi trasformare i tuoi fogli di calcolo Excel in strumenti dinamici che ti consentono di passare rapidamente da uno scenario all’altro. Con pochi clic del mouse, puoi apportare modifiche a grandi quantità di dati in una frazione del tempo.
Puoi anche generare un report di riepilogo di tutti gli scenari per analizzarli e visualizzarli meglio. L’utilizzo dello Scenario Manager in Excel ti aiuterà a massimizzare l’efficienza dell’analisi dei dati, specialmente quando lo combini con altri strumenti, come la tabella pivot.