Se devi manipolare i dati di testo per standardizzarli o pulirli o estrarre caratteri specifici da una cella, puoi utilizzare le funzioni LEFT, RIGHT e MID per fare proprio questo. Queste funzioni estraggono caratteri specifici da qualsiasi punto di una cella, che si tratti di testo o numeri.
Quindi, se vuoi separare i dati in una cella in colonne diverse, queste sono le funzioni che ti servono. Ecco come utilizzare LEFT, RIGHT e MID in modo efficiente, risparmiando tempo ed energia.
La funzione LEFT consente di estrarre un numero specificato di caratteri dal lato sinistro di una stringa. La sintassi di questa funzione è la seguente:
LEFT(text, num_chars)
Qui, testo è la stringa di destinazione e num_caratteri è il numero di caratteri che vuoi estrarre.
Diamo un’occhiata a un esempio.
Supponi di avere un foglio di calcolo contenente gli indirizzi e-mail dei tuoi dipendenti e di voler estrarre i loro nomi utente. Puoi usare la funzione SINISTRA per farlo. Ecco come:
=LEFT(A2, FIND("@", A2) - 1)
La funzione TROVA troverà la posizione del primo carattere di spazio nella stringa di testo. -1 sottrarrà il simbolo @ ed estrarrà solo i caratteri che lo precedono.
Analogamente, si supponga di disporre di un elenco di codici articolo spediti e che ogni codice sia composto da due lettere alfabetiche seguite da tre numeri. È possibile utilizzare la funzione SINISTRA per separare il codice alfabetico dai numeri.
Supponendo che i codici siano nella colonna A e desideri i nuovi codici nella colonna B, ecco la funzione SINISTRA che utilizzerai:
=LEFT(A2, 2)
È inoltre possibile ordinare ulteriormente questi dati in ordine alfabetico utilizzando la funzione pertinente o tramite VBA.
La funzione DESTRA consente di estrarre un numero specificato di caratteri dal lato destro di una stringa.
Riprendendo il secondo esempio discusso in precedenza, supponiamo di voler separare il codice numerico a tre cifre (sul lato destro della stringa) dai codici degli articoli spediti nel foglio di calcolo.
Ecco come utilizzare la funzione DESTRA per farlo:
=RIGHT(A2, 3)
Diamo un’occhiata a un altro esempio.
Supponiamo che tu abbia un elenco di numeri di telefono nel formato (XXX) XXX-XXXX. Vuoi estrarre le ultime quattro cifre dall’elenco. Supponendo che i numeri di telefono siano nella colonna A, utilizzerai la funzione DESTRA come segue:
=RIGHT(A2, 4)
A2 è la cella di origine e 4 è il numero di caratteri che estrarrà dal carattere più a destra in A2.
La funzione MID consente di estrarre un numero specificato di caratteri dal lato centrale di una stringa. Ecco la sintassi della funzione MID:
=MID(text, start, num_chars)
Questo è ciò che rappresenta ogni argomento in questa funzione:
- testo è la stringa di destinazione da cui si desidera estrarre i caratteri.
- inizio è la posizione da cui vuoi iniziare a estrarre i caratteri.
- num_caratteri è il numero di caratteri che desideri estrarre.
Diamo un’occhiata a un esempio:
Supponiamo che tu abbia un elenco di numeri di telefono nel formato (XXX)XXX-XXXX e desideri estrarre i tre numeri al centro dall’elenco. Supponendo che i numeri di telefono siano nella colonna A, utilizzerai la funzione MID come segue:
=MID(A2,6,3)
Questa formula estrarrà tre numeri nel mezzo, a partire dalla sesta posizione nella stringa numerica. È inoltre possibile disporre i dati in ordine crescente o decrescente utilizzando la funzione Ordina in Excel.
Ecco un altro esempio.
Supponiamo che tu abbia un elenco di indirizzi email in un foglio di calcolo nel formato nomeutente@dominio.com e desideri estrarre il nome del dominio. Supponendo che gli indirizzi e-mail siano nella colonna A, ecco come utilizzerai la funzione MID:
=MID(A2, FIND("@", A2)+1, LEN(A2))
Qui, la funzione FIND individuerà la posizione di @ e la funzione LEN calcolerà la lunghezza di una stringa di testo da utilizzare nell’argomento num_chars.
Estrai i dati in Excel in modo rapido e semplice
Quando lavori con i dati in Excel, dovresti mantenerli coerenti e standardizzati. Se stai lavorando con informazioni diverse, puoi utilizzare le funzioni LEFT, RIGHT e MID per raggiungere i tuoi obiettivi. Utilizzando questi, puoi manipolare i dati in modo rapido e semplice per soddisfare i tuoi requisiti specifici, semplificando l’utilizzo dei dati.
Che tu sia un principiante o un utente esperto, la padronanza di queste funzioni ti aiuterà ad acquisire sicurezza e superare i timori relativi al lavoro con i fogli di calcolo.