venerdì, Novembre 22, 2024

Come utilizzare Google Calendar per la scuola: organizza il tuo orario di lezione

Una delle parti più difficili del college, oltre ai compiti, ovviamente, è gestire un programma complesso e in continua evoluzione. Tra lezioni, attività extrascolastiche e un lavoro part-time, sei estremamente impegnato.

Un ottimo modo per iniziare il tuo semestre o addirittura organizzarlo in parte è sfruttare gli strumenti gratuiti per aiutarti a gestire tutto ciò che hai nel piatto. In questo articolo vedrai come gestire l’orario delle lezioni e organizzarti per il semestre con Google Calendar.

1. Ottieni i tuoi programmi e segna le date importanti

Prima di poterti organizzare con Google Calendar, devi ottenere Tutto i tuoi programmi insieme. Inizia individuando una copia ufficiale del programma del tuo corso semestrale. Vuoi anche programmi per qualsiasi attività extrascolastica, lavoro o eventi a cui prevedi di partecipare durante il trimestre.

Ottieni quante più informazioni possibili per ciascuno dei tuoi eventi per rendere il tuo programma il più solido possibile. Ciò include date, durate, luoghi, libri di testo richiesti e persino insegnanti. Non aver paura di includere troppe informazioni in questo passaggio perché puoi sempre rimuoverle in seguito.

Puoi anche controllare alcune app per aiutarti a rimanere concentrato durante la stagione degli esami se vuoi massimizzare la tua produttività nella fase più cruciale del semestre.

Come fare un calendario delle lezioni Google Calendar

Per creare un programma di lezione in Google Calendar, puoi utilizzare il tuo calendario predefinito o crearne uno nuovo. Per quest’ultimo, dovrai accedere sul tuo computer. Ecco come aggiungere un orario delle lezioni a Google Calendar dopo averlo fatto:

  1. Vai a I miei calendari sul lato sinistro.
  2. Clicca il + pulsante e selezionare Crea nuovo calendario.
  3. Dai al tuo calendario un nome, una descrizione e, facoltativamente, scegli un fuso orario diverso, se necessario.
    Nuova interfaccia del calendario Schermata di Google Calendar
  4. Clic Crea calendario. Quindi, attendi che l’app crei il tuo calendario.

Quando fai clic sulla freccia in alto a sinistra, tornerai alla pagina principale del calendario e dovresti vedere il tuo nuovo calendario nella barra laterale. Se vuoi cambiare il colore, clicca su Opzioni pulsante (tre puntini) che appare quando sposti il ​​cursore sul calendario. Quindi scegli un nuovo colore dalla tavolozza.

Google Calendar cambia colore

Come aggiungere classi a Google Calendar

Il passaggio successivo consiste nell’aggiungere le tue classi a Google Calendar. Vai a una data sul calendario in cui inizia la tua prima lezione e fai clic. Questo aprirà la nuova finestra dell’evento.

Inizia dall’alto e aggiungi il corso Titoloscegliere Eventoquindi aggiungi l’ora di inizio e di fine con il Aggiungi tempo pulsante.

Probabilmente non utilizzerai le opzioni Aggiungi ospiti o Aggiungi Google Meet, ma potresti voler includere quelle della tua scuola Posizione e aggiungi un Descrizione per contenere il nome dell’istruttore, il numero della stanza e altri dettagli pertinenti per la classe.

Assicurati di scegliere il calendario dell’orario delle lezioni dall’elenco a discesa, quindi fai clic su Salva.

Google Calendar Nuovo evento di classe

In alternativa, puoi scegliere Più opzioni per personalizzare ulteriormente il tuo evento di classe con le opzioni di seguito. Oppure puoi colpire Salva ora e personalizzalo in un secondo momento facendo clic sull’evento nel tuo calendario e selezionandolo Modifica evento.

Fai ripetere le tue lezioni

Dal momento che le tue lezioni si svolgeranno regolarmente, ti consigliamo di rendere questo un evento ricorrente.

In alto, sotto il titolo della classe, vedrai Non si ripete. Fai clic su quella casella a discesa e vedrai alcune opzioni rapide tra cui scegliere Quotidiano E Ogni settimana il (giorno specifico). Se uno di questi si applica, vai avanti e selezionalo. In caso contrario, fare clic Costume.

Ora puoi scegliere i giorni esatti in cui questa lezione si ripete ogni settimana. E in fondo, puoi inserire una data di fine in modo che la lezione non venga più visualizzata sul tuo calendario quando arriva quel giorno.

Evento della lezione di ripetizione di Google Calendar

Clic Salva quando finisci. Continua ad aggiungere eventi del calendario e a personalizzarli fino al completamento della pianificazione. Non dimenticare di includere cose come le tue attività extrascolastiche o il programma di lavoro.

2. Imposta le notifiche di Google Calendar

Le notifiche sono uno dei tanti modi per aumentare la tua produttività con Google Calendar. Questo ti aiuta a ricordare che hai una lezione a una certa ora, quindi non te ne dimenticherai e non farai (o non dovresti) arrivare in ritardo. Puoi creare notifiche per singoli eventi di classe o per l’intero calendario scolastico.

Come impostare le notifiche degli eventi

Se desideri impostare notifiche diverse a seconda dell’ora in cui si svolge la lezione, puoi creare notifiche di eventi individuali. Seleziona l’evento sul tuo calendario e clicca Modifica evento.

Nella pagina dei dettagli dell’evento, fare clic su Aggiungi notifica. Seleziona uno dei due Notifica O E-mail nella prima casella a discesa, a seconda di come desideri ricevere l’avviso. Quindi scegli quanto tempo prima della tua lezione desideri essere avvisato.

Scegli Email o Notifica in Google Calendar

Puoi anche aggiungere più di una notifica. Ad esempio, puoi ricevere un avviso un’ora prima dell’inizio della lezione e altri 10 minuti prima dell’orario di inizio. Basta fare clic Aggiungi notifica per ogni avviso aggiuntivo che desideri creare.

Notifica eventi di Google Calendar

Clic Salva se hai finito. Vedrai un messaggio pop-up che ti chiede se vuoi modificare solo quell’evento o gli altri che hai creato per quella classe ripetuta. Probabilmente sceglierai la seconda opzione per Questo e gli eventi seguenti in modo da ricevere ogni volta la notifica per quella classe. Clic OK.

Come impostare le notifiche del calendario

Se preferisci creare notifiche per l’intero calendario scolastico, è altrettanto semplice. E in questo modo riceverai una notifica per qualsiasi evento sul tuo calendario, che si tratti di una classe, un’attività, un turno.

  1. Clicca il Opzioni pulsante accanto al calendario e selezionare Impostazioni e condivisione.
    Impostazioni e condivisione in Google Calendar Schermata
  2. Scorri verso il basso e vedrai alcune sezioni per Notifiche di eventi, Notifiche di eventi per tutto il giornoE Altre notifiche.
    Schermata delle impostazioni di notifica di Google Calendar
  3. Per le notifiche di eventi e tutto il giorno, fare clic su Aggiungi notificascegliere Notifica O E-maile inserisci il file tempismo per l’allerta. Puoi aggiungerne più di uno facendo clic Aggiungi notifica.
    Eventi di Google Calendar e notifiche per tutto il giorno

Per Altre notifichepuoi semplicemente scegliere di ricevere un’e-mail al tuo account Gmail collegato per ciascuno degli elementi elencati, ad esempio nuovi eventi, eventi annullati o la tua agenda quotidiana.

Google Calendar Altre notifiche

3. Accedi a Google Calendar in movimento

Schermata di Google Calendar su iPad

Puoi sempre accedere al tuo calendario da qualsiasi browser web. Ma se sei in giro, puoi controllare l’orario delle lezioni nell’app Google Calendar sul tuo dispositivo mobile.

L’app Google Calendar su Android e iOS ti consente di visualizzare e modificare facilmente il tuo programma e le tue lezioni. E soprattutto, è disponibile gratuitamente. Se possiedi un dispositivo Android, potresti essere interessato a scoprire altri suggerimenti utili per l’utilizzo di Google Calendar su Android.

Puoi aggiungere allegati. Quindi, se hai bisogno di un documento che hai scritto per una lezione, puoi allegarlo a quell’evento di classe nell’app.

Scaricamento: Google Calendar per Androide | iOS (Gratuito)

Organizza il tuo semestre con un programma delle lezioni di Google Calendar

Anche se ci vuole un po’ di tempo per mettere tutto insieme, avere il tuo programma scolastico online e sui tuoi dispositivi può essere una grande risorsa per tutto il semestre. Ora che hai letto fino alla fine di questa guida, dovresti disporre delle informazioni necessarie per configurare Google Calendar per il college.

Ma non finisce solo con il tuo calendario. Ci sono molti altri strumenti di produttività da utilizzare per aiutarti con i tuoi studi.

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