Siamo onesti: i fogli di calcolo non sono i documenti più interessanti al mondo. E se hai un lavoro che prevede la creazione dello stesso tipo di foglio di calcolo più e più volte, sai quanto può essere noioso digitare ogni volta le stesse intestazioni e titoli di fogli.
È qui che entrano in gioco i modelli. I modelli ti consentono di creare un nuovo foglio di calcolo con tutta la formattazione standard già compilata, permettendoti di saltare il lavoro occupato e concentrarti sui dati.
Ecco come creare i tuoi modelli di Fogli Google o trovare e utilizzare uno dei modelli predefiniti che Google ti offre.
Come creare un nuovo modello di Fogli Google
1. Apri Fogli Google sul tuo computer (questa funzione non è disponibile nell’app mobile) e crea un nuovo foglio di lavoro. Puoi anche aprire un foglio di calcolo esistente se è già impostato come desideri.
2. Modifica il foglio di calcolo in modo che contenga tutto ciò che desideri salvare in un modello.
3. Una volta terminato, assegna al foglio di calcolo un titolo che lo indichi come modello, ad esempio “Modello di rendiconto fiscale”.
Ora hai un modello funzionante. Per utilizzare questo modello per avviare un foglio di calcolo in futuro, aprilo e fai clic su File in alto a sinistra, quindi seleziona Crea una copia . Ti verrà chiesto di dare un nome al nuovo foglio di calcolo e, una volta fatto, creerà un nuovo foglio di calcolo basato sul tuo modello.
Come utilizzare un modello di Fogli Google esistente
Google offre anche quasi tre dozzine di modelli propri, che possono essere utilizzati tutti gratuitamente (anche se alcuni richiedono componenti aggiuntivi). E a differenza dei modelli personalizzati, puoi utilizzarli sul sito web di Fogli Google o nell’app per dispositivi mobili.
Utilizzo del sito Web di Fogli Google
1. Apri Fogli Google e fai clic sull’opzione Galleria modelli nell’angolo in alto a destra.
2. Nella scheda Generale , scorrere i modelli esistenti e fare clic su quello che si desidera utilizzare. Sono organizzati per scopo e tipo.
Utilizzo dell’app per dispositivi mobili Fogli Google
1. Apri l’app Fogli Google e tocca l’icona del segno più nell’angolo in basso a destra.
2. Seleziona Scegli modello , quindi scegli un modello dal lungo elenco visualizzato.