Come saltare all’ultima riga in Excel o Google Spreadsheets

Strumenti come Microsoft Excel, LibreOffice Calc o Google Spreadsheets sono ampiamente utilizzati sia nel mondo degli affari che a casa. Se lavori regolarmente con tabelle di grandi dimensioni, potresti chiederti se esiste un modo per passare rapidamente all’ultima riga con i dati in un foglio di calcolo. Allo stesso modo, potresti chiederti se puoi saltare alla prima riga con i dati o all’ultima cella della colonna con i dati di una riga.

Un controllo dei pulsanti e dei menu disponibili non produce alcuna opzione disponibile per farlo. Mentre potresti sapere che puoi navigare in un foglio di calcolo usando i tasti cursore della tastiera, attivandoli, sposta il cursore solo sulla cella successiva. Lo scorrimento può essere più veloce con il mouse, ma se devi utilizzare una tabella di grandi dimensioni con migliaia di celle o righe, impiegherai comunque un po’ di tempo a scorrere.

Buone notizie: c’è un modo più veloce. Ancora meglio, dovrebbe funzionare nella maggior parte delle applicazioni per fogli di calcolo. Li abbiamo testati in Microsoft Office, ma le scorciatoie da tastiera dovrebbero funzionare in queste applicazioni. Sentiti libero di aggiungere informazioni su altre applicazioni per fogli di calcolo nei commenti qui sotto.

Tieni presente che devi tenere premuto il tasto modificatore, in questo caso il tasto Ctrl sui sistemi Windows e Linux o il tasto Cmd sui sistemi macOS. In altre parole, gli utenti macOS devono sostituire Ctrl con Cmd sotto.

Ecco le scorciatoie da tastiera di cui hai bisogno:

• Ctrl-Giù — La scorciatoia sposta il cursore sull’ultima riga con i dati, ma solo se nella colonna non sono presenti celle vuote. Funziona bene per colonne con dati in tutte le celle, e non così bene se ci sono celle vuote nella colonna, poiché la scorciatoia da tastiera si ferma prima di ogni cella vuota in quel caso ogni volta che viene attivata. Microsoft si riferisce a questo come spostamento “al limite dell’area dati corrente in un foglio di lavoro”.
• Ctrl-Su — La scorciatoia sposta il cursore sulla prima riga con i dati prima di una riga vuota. Inverte la scorciatoia da tastiera Ctrl-Giù, il che significa che ha gli stessi problemi relativi alle celle vuote nelle colonne.
• Ctrl-Destra — Questa scorciatoia sposta il cursore nella posizione più a destra di una riga nel foglio di calcolo.
• Ctrl-Sinistra — La scorciatoia da tastiera sposta il cursore nella posizione più a sinistra di una riga nel foglio di calcolo.

Ctrl-Giù funziona bene se non ci sono celle vuote nella tabella. Se hai molte celle vuote, devi attivare il collegamento più volte. È ancora più veloce rispetto all’utilizzo del tasto Giù o dello scorrimento, ma non è l’opzione più veloce.

• Ctrl-Fine — Sposta il cursore sull’ultima cella più a destra della tabella; questa scorciatoia ti consente di saltare rapidamente alla fine del tavolo.
• Ctrl-Home — Sposta il cursore sulla prima cella più a sinistra della tabella; questa scorciatoia è l’inverso della scorciatoia Ctrl-Fine. Invece di spostarsi alla fine della tabella, sposta il cursore all’inizio della tabella.
• Pagina giù — sposta una schermata in basso in un foglio di lavoro.
• Pagina su — sposta una schermata in alto in un foglio di lavoro.

Ctrl-Home funziona sempre mentre Ctrl-End potrebbe saltare troppo in basso ea destra in modo da poter regolare nuovamente la posizione dopo che il salto è stato effettuato.

Altre scorciatoie di Excel per la navigazione

Le applicazioni per fogli di calcolo includono scorciatoie aggiuntive, di cui più utenti potrebbero essere a conoscenza. Per quanto riguarda saltare e muoversi nelle celle, questi sono:

• FINE — Salta all’ultima cella della riga con i dati.
• Casa — Passa alla prima cella della riga attiva.
• Tasti freccia — Sposta una cella o una riga nella direzione del tasto attivato. Un tocco sul tasto freccia destra sposta il cursore di una cella a destra.
• Scheda — sposta una cella a destra in un foglio di lavoro. Si sposta tra le celle sbloccate in un foglio di lavoro protetto.
• Maiusc-Tab — passa alla cella precedente di un foglio di lavoro.
• Ctrl-PagGiù — Il collegamento passa al foglio successivo di una cartella di lavoro.
• Ctrl-PagSu — Questa scorciatoia da tastiera passa al foglio precedente di una cartella di lavoro.

Ecco una combinazione di scorciatoie che funzioneranno sempre: usa Ctrl-Fine per saltare fino in fondo, poi Home per saltare alla prima cella di quella riga, e poi Ctrl-Su per l’ultima cella della tabella con i dati .

Ctrl-Giù è più veloce se non ci sono righe vuote nella tabella, ma se ce ne sono molte, la combinazione di cui sopra potrebbe essere più veloce.