Anche prima che la pandemia COVID-19 chiudesse la maggior parte degli uffici, sempre più documenti ufficiali venivano trasformati in documenti PDF. (PDF sta per Portable Document Format; è uno standard creato da Adobe all’inizio degli anni ’90 che consente di trasformare i documenti cartacei in copie digitali esatte). Oggigiorno, i documenti cartacei stanno rapidamente diventando l’eccezione piuttosto che la regola. Tuttavia, anche i documenti digitali devono essere firmati. Puoi farlo a lungo: stampare quei documenti, firmarli e quindi scansionarli di nuovo sul tuo computer, oppure puoi creare una firma digitale e posizionarla direttamente sul PDF.
Sfortunatamente, mentre Windows non offre una funzionalità di firma PDF integrata come fa un Mac , ci sono app di terze parti che puoi scaricare che ti daranno la stessa capacità. In questo caso, sto utilizzando Adobe Acrobat Reader DC, che è il lettore PDF gratuito di Adobe. Ecco come configurarlo e usarlo per firmare i tuoi documenti PDF.
- Scarica Adobe Acrobat Reader DC . Adobe ha la sfortunata tendenza a incoraggiare le persone a scaricare app in eccesso, quindi assicurati di deselezionare tutte le installazioni aggiuntive che potrebbero apparire sulla pagina: nel mio caso, si trattava di due app McAfee e l’estensione Chrome di Acrobat. (Puoi installarlo in seguito se pensi che possa essere utile.)
- Dopo aver fatto clic su “Scarica Adobe Reader”, è possibile avviare l’installazione facendo clic sul file .EXE scaricato.
- Al termine dell’installazione, Acrobat Reader DC ti chiederà se desideri impostare Adobe Acrobat Reader come applicazione PDF predefinita. Sta a te.
- Una volta installato, si aprirà Acrobat Reader. Cerca “Compila e firma” nella finestra principale. Fare clic su questo e quindi fare clic su “Seleziona un file” per scegliere un file PDF su cui lavorare.
- In alternativa, puoi prima aprire il file (andando su “File”> “Apri”) e quindi selezionare la funzione “Compila e firma” dalla colonna di destra dell’app. (Se non vedi alcuna etichetta sotto le icone, è quella che sembra una penna nell’atto di scrivere.)
- Una nuova finestra chiederà “Cosa vuoi fare?” Fare clic sul pulsante “Compila e firma” sotto l’immagine a sinistra.
- Il tuo documento verrà visualizzato in Acrobat. Fare clic sull’icona “Firma” (un’altra penna) nella riga superiore.
- Fare clic su “Aggiungi firma”. (Se hai già aggiunto una firma, puoi utilizzare l’opzione “Aggiungi iniziali” per salvare una seconda firma, se lo desideri.)
- Una finestra pop-up ti darà tre modi per firmare il tuo documento: digita il tuo nome (Adobe ti fornisce diversi caratteri scritti a mano), disegna la tua firma (usando il tuo touchpad o direttamente su un touchscreen) o carica un’immagine di la tua firma.
- Comunque tu crei la tua firma, se vorrai usarla in futuro, assicurati che la casella “Salva firma” sia selezionata. Quindi fare clic su “Applica”.
- Dopo aver cliccato su “Applica”, il tuo documento PDF tornerà. Posiziona la tua nuova firma nel punto desiderato del documento e fai clic con il pulsante sinistro del mouse. È quindi possibile modificare la dimensione o la posizione della firma, se lo si desidera.
E hai finito! Ora, se desideri aggiungere la tua firma a un PDF, apri il documento utilizzando Adobe Acrobat Reader e fai clic sull’icona “Firma”. È quindi possibile selezionare la firma salvata e posizionarla dove serve nel documento PDF.
Adobe Acrobat Reader DC non è, ovviamente, l’unica app che puoi utilizzare per leggere e / o modificare un documento PDF. Ci sono una varietà di altre app disponibili con versioni gratuite che ti permetteranno di lavorare con PDF di base, come HelloSign , Smallpdf e Docsketch . Tuttavia, la maggior parte di queste versioni gratuite presenta limitazioni: ad esempio, sia HelloSign che Docsketch ti consentono di registrare fino a tre documenti al mese, mentre Smallpdf ti consente di elaborare fino a due documenti al giorno. Adobe Reader non ha limitazioni sulla tua capacità di firmare documenti, ma se vuoi creare un PDF o esportarlo in un altro formato, dovrai ottenere la versione Pro.