Se hai mai ricevuto un’email che richiedeva una riunione o una teleconferenza, apprezzerai questa funzione Gmail integrata. Puoi selezionare un’email che ricevi e creare un evento in Google Calendar direttamente dal messaggio.
Forse hai ricevuto un’e-mail da un cliente che tu e i tuoi colleghi dovreste discutere. Forse hai ricevuto un elenco di attività del progetto che tu e il tuo team dovete esaminare. O forse hai ricevuto un’e-mail dal tuo capo che garantisce un faccia a faccia.
Il vantaggio offerto da questa funzione è che Google include le persone nell’e-mail come partecipanti all’evento e inserisce il testo del messaggio nella descrizione dell’evento. Tutto quello che devi fare è salvarlo e il gioco è fatto!
Pianifica un evento da un messaggio Gmail
Puoi impostare un evento da un’email in Gmail sia che tu lo stia visualizzando nella tua posta in arrivo o che il messaggio sia aperto in una propria finestra.
Nella barra degli strumenti in alto, fai clic su Altro (tre punti) e seleziona “Crea evento”.
Si aprirà una nuova scheda nel browser nella schermata dei dettagli dell’evento in Google Calendar. Vedrai l’evento programmato per la data corrente con l’ora o la mezz’ora successiva come ora di inizio. E noterai altri elementi già impostati per te.
- Titolo dell’evento : riga dell’oggetto dell’email
- Descrizione dell’evento : corpo dell’e-mail
- Ospiti : persone incluse nell’e-mail
Come con qualsiasi altro evento di Google Calendar che crei, puoi apportare modifiche a questo. Modifica la data, l’ora, il titolo, la descrizione e aggiungi o rimuovi i partecipanti. Puoi anche includere una posizione, aggiungere una notifica , impostare la visibilità e allegare un file .
Con tutto pronto e pronto, premi “Salva” in alto e, facoltativamente, invia e-mail di invito ai tuoi ospiti.
La possibilità di creare un evento da un’e-mail in Gmail è una di quelle funzionalità utili. Piuttosto che organizzare una riunione o incontrarsi inserendo manualmente tutti i dettagli, puoi iniziare subito usando questa funzione.