Microsoft Teams è diventato uno strumento cruciale per la collaborazione remota, consentendoti di lavorare insieme in modo efficiente anche quando non sei nello stesso posto con il tuo team. Una delle caratteristiche più importanti che rende Teams così potente è la sua capacità di generare canali. Questo articolo ti illustrerà cos’è un canale in Teams, come funziona e quindi i passaggi per creare un canale in Teams. Inoltre, tratteremo come creare un canale privato in Teams, utile per lo scambio di informazioni sensibili che non dovrebbero essere visibili a tutti i membri del team.
Come creare un canale in Teams
Puoi creare canali in Teams solo se sei il proprietario di quel particolare canale. Se il team fa parte di un’organizzazione, potrebbero esserci criteri che limitano la creazione di canali. Qui, abbiamo fornito una guida dettagliata completa su come creare un canale Team.
Cos’è un canale in Teams?
Un canale in Teams consente il lavoro di squadra e la comunicazione. I canali in Teams sono sezioni dedicate per mantenere le conversazioni all’interno di un team organizzate per argomenti, progetti e discipline specifici. È uno spazio unico in cui un team può condividere messaggi, file e strumenti.
- Un canale è organizzato per gruppo, funzionalità, progetto o in base a un argomento pertinente.
- Proprio come i file, i canali si trovano all’interno dei team.
- Le notifiche del canale possono essere regolate o limitate dai membri del team.
- I thread nei canali consentono conversazioni secondarie organizzate e mirate.
- Nei canali, il lavoro viene svolto ed è un luogo in cui avvengono conversazioni di testo, audio e video aperte a tutto il team.
- Nei canali, le app vengono aggiunte e i file vengono condivisi.
- Dare un nome a un canale aiuta a descrivere l’argomento.
Schede nei canali
Ora che sai cos’è un canale in Teams, è il momento di esplorare cosa c’è all’interno di questi canali. Quando vai su un canale, ne troverai alcuni schede per impostazione predefinita.
- La prima scheda nei canali è Messaggi.
- I membri che hanno accesso a un canale possono vedere il file messaggi nella scheda Post.
- Le risposte ai messaggi del canale rimangono allegate al file messaggio originale.
- Il thread di conversazione in un canale può essere facilmente seguito da chiunque lo legga.
- Altro è il File scheda in cui vengono archiviati tutti i file condivisi nel canale.
- Puoi facilmente condividere file con altri membri del canale con l’aiuto della scheda File.
Altre schede
Una volta che sai come creare un canale in Microsoft Teams, puoi farlo aggiungere più schede anche al canale.
- Puoi accedere facilmente Aggiungi una scheda + opzione presente accanto al nome di una scheda per inserire app e file nelle schede nella parte superiore del canale.
- Puoi aggiungere un elenco di cose incluso il tuo app e file preferiti o può anche cercare a oggetto specifico che desideri aggiungere nella nuova scheda.
- Una grande aggiunta a più schede è il Scheda Wiki.
- È un editor di testo intelligente che funziona raddoppiando come comunicazione dove puoi bozza, modifica e chatta in un unico luogo.
Personalizzazione
Dopo aver creato un canale in Microsoft Teams, puoi farlo regolare o perfezionare le notifiche che ricevi da un canale. Per effettuare queste personalizzazioni, procedi nel seguente modo:
1. Avvia Team Microsoft e vai al Squadre opzione.
2. Fare clic su icona a tre punti oltre al Generale canale.
3. Ora seleziona Notifiche di canale dal menu che ti permetterà di essere avvisato dell’attività del canale.
4. Successivamente, selezionare Costume.
5. Ora, fai clic su Banner e feed opzione e selezionala per ricevere le notifiche sul tuo dispositivo.
6. Selezione Mostra solo nel feed salterà l’invio di notifiche sul desktop e verrà visualizzato solo nel feed delle attività.
Mostra e nascondi opzione
Ora che sai come creare un canale in Teams, puoi farlo mostra e nascondi le squadre per rimanere organizzati. Dopo la scheda Generale, i canali sono organizzati in ordine alfabetico per i quali non è possibile modificare l’ordine ma è sicuramente possibile mostrarli o nasconderli a piacere.
1. Apri il file Applicazione Microsoft Teams sul desktop e selezionare il Squadre opzione in esso.
2. Ora, fai clic su Icona Altre opzioni accanto al canale.
3. Successivamente, selezionare Nascondi o mostra opzione nel menu. Qui abbiamo mostrato Nascondere.
Come creare un canale in Microsoft Teams
La creazione di un canale nel Team è utile per compartimentare le informazioni all’interno di un Team. I canali consentono conversazioni e collaborazioni tra i membri del team. Questi canali contengono anche conversazioni, file e riunioni che i membri del canale condividono tra loro. UN Canale generale è assegnato di default a ogni squadra. Questo canale può essere creato per qualsiasi argomento come progetto, dipartimento o gruppo. Quando crei un nuovo canale, puoi mantenerlo Standard che è aperto a tutti seguendo i seguenti passi:
1. Avvia Team Microsoft sul tuo dispositivo.
2. Ora, fai clic su Squadre opzione dal riquadro di sinistra.
3. Successivamente, fare clic su tre punti accanto al nome della squadra.
4. Ora seleziona Aggiungi canale per aggiungere un canale.
5. Successivamente, aggiungi a Nome del canale e mantenere la privacy per Standard.
6. Infine, fare clic su Aggiungere per creare un canale standard.
7. In alternativa, selezionare il Gestisci squadra opzione e quindi aggiungere un canale nel file Canali scheda.
Questi passaggi ti aiuteranno a creare fino a 200 canali durante la vita di un team. Questo numero include i canali che crei e successivamente elimini.
Quali sono i due tipi di canali in Teams?
Dopo aver esplorato i canali in dettaglio, è il momento di sapere quali sono i due tipi di canali in Teams. Le squadre possono avere Standard O Canali privati. Puoi avere un canale condiviso disponibile per tutti i membri del team. La maggior parte dei canali in Teams è Standard. Mentre per un pubblico più ristretto o specifico per un determinato argomento, puoi optare per un canale privato. Oltre a questi, c’è un altro canale per collaborare con persone all’interno e all’esterno del tuo team o organizzazione che è noto come a Canale condiviso.
1. Canale standard
- È aperto a tutti i membri del team e tutto ciò che viene pubblicato è ricercabile da altri.
- Tutti i membri possono creare un canale standard. Tuttavia, i proprietari dell’organizzazione possono modificare le autorizzazioni e limitare la creazione e l’autorizzazione del canale per determinati ruoli.
- Non può essere convertito in un canale privato e viceversa.
2. Canale privato
- Non è aperto a tutti i membri del team.
- Un membro del team deve essere invitato a unirsi a un canale privato.
- Qualsiasi membro o proprietario del team può creare un canale privato e aggiungervi ulteriori membri.
- Gli ospiti non possono creare un canale privato.
- I canali privati non supportano Wiki, bot e app e riunioni di canale programmate.
- Un canale privato è collegato al team principale e non può essere spostato in un altro team.
Come creare un canale privato in Teams
Se vuoi avere un luogo focalizzato per discutere di informazioni importanti e sensibili come risorse, posizionamento strategico e budget, puoi scegliere di creare un canale privato per il tuo team. Un canale privato è accessibile solo ai proprietari o ai membri. Se non sai come creare un canale privato, segui i passaggi indicati di seguito:
Nota 1: È possibile creare fino a 30 canali privati durante la vita di un team.
Nota 2: L’amministratore del canale può modificare le autorizzazioni e limitare la creazione di canali privati a determinati ruoli.
1. Avvia Team Microsoft e seleziona Squadre dal pannello laterale.
2. Fare clic su Icona Altre opzioni e seleziona Aggiungi canale.
3. Ora, inserire il nome E descrizione del canale.
4. Successivamente, nel Riservatezza sezione, selezionare Privato: i compagni di squadra specifici hanno l’opzione di accesso.
5. Infine, seleziona Aggiungere per aggiungere il canale privato.
Come aggiungere un ospite o un membro a un canale privato
Puoi anche aggiungere o rimuovere membri e modificare le impostazioni del canale privato come proprietario di un canale privato. Se sai già come creare un canale in Teams, aggiungi un nuovo membro al tuo canale privato con l’aiuto dei seguenti passaggi:
1. Dentro Team Microsoftclicca sul Icona Altre opzioni accanto al nome del canale privato.
2. Successivamente, fare clic su Aggiungi membri dal menù.
3. Ora, accedi al file Membri E Impostazioni schede per aggiungere o rimuovere membri e assegnare ruoli.
4. Infine, seleziona Fatto dopodiché i membri potranno postare messaggi nel canale privato.
Come eliminare definitivamente un canale privato
Per quanto sia facile creare un canale in Teams, è altrettanto conveniente eliminarlo. Quando si elimina un canale privato, si sposterà nell’elenco dei canali eliminati. È disponibile in tale elenco per 30 giorni. In questi 30 giorni puoi facilmente ripristinare il canale privato. Tuttavia, dopo 30 giorni, il canale verrà eliminato definitivamente. Per eliminare un canale privato, procedi nel seguente modo:
1. Apri Team Microsoft e vai al Canale privato nel Squadre scheda.
2. Ora, fai clic su icona di tre puntini Vicino a esso.
3. Nel menu a discesa, fare clic su Elimina canale.
4. In alternativa, fare clic su Gestisci squadra opzione dal menu.
5. In esso, seleziona il file Canali scheda.
6. Ora, fai clic su icona a tre punti accanto al canale privato e clicca su Elimina questo canale.
7. Fare clic su Eliminare pulsante nella finestra pop-up di conferma.
Consigliato:
Questo ci porta alla fine della nostra guida su come creare un canale in Teams. Ci auguriamo che tutte le tue domande e i tuoi dubbi sulla funzionalità del canale abbiano ricevuto risposta e che tu sia riuscito a crearne uno per i tuoi abbonati. Se hai altre domande da porre o suggerimenti da dare, puoi lasciarli nella sezione commenti qui sotto.