Come aggiungere una filigrana natalizia a un foglio Excel

L’aggiunta di una filigrana a un documento di Word è un’operazione facile e comune, ma sapevi che puoi aggiungere una filigrana a un foglio Excel? Puoi e le regole per farlo in Word ed Excel sono simili. In questo articolo ti mostrerò come utilizzare un file grafico come filigrana in un foglio Excel e come evitare qualche insidia lungo il percorso.

Sto usando Microsoft 365 su un sistema Windows 10 a 64 bit, ma puoi usare versioni precedenti. Questa tecnica richiede l’apertura dell’intestazione del foglio, quindi non è appropriata per Excel Online. I file dimostrativi vengono salvati nella vista Layout di pagina; non è possibile visualizzare l’immagine nella visualizzazione normale.

La funzione di filigrana di Excel è simile a quella di Word, ma non è così flessibile e questo è qualcosa che tratterò in questo articolo. Hai bisogno di alcuni dati in un foglio Excel e un file immagine da inserire come filigrana. Assicurati che la tua foto non abbia restrizioni di copyright prima dell’uso. Anche allora, ricorda che Creative Commons non significa completamente gratuito senza restrizioni, anche se la maggior parte delle volte lo fa. Alcuni artisti richiedono credito se usi (distribuisci) il loro lavoro. Se hai intenzione di distribuire nel pubblico dominio, è una buona idea verificarlo.

Controllare la licenza può rivelarsi difficile, ma di solito c’è una scia di briciole di pane da seguire. Nel nostro caso, utilizzeremo l’opzione Immagine. Per vedere come funziona prima del download, fai clic su Immagine nella scheda Inserisci, quindi procedi come segue:

1. Prima di scaricare il file, fai clic con il pulsante destro del mouse nella finestra di dialogo Immagini online e scegli Proprietà. Molto probabilmente qui non troverai nulla di utile, ma a volte sei fortunato.
2. Se Proprietà non è di aiuto, scegli Visualizza origine ( Figura A ). In questo modo (di solito) si apriranno le informazioni sull’origine del file nel Blocco note.
3. Se nulla ti urla, cerca “licenza”. Se non viene visualizzato nulla, cerca un URL di origine. L’ornamento .jpg che sto usando ha un URL del foglio di stile .ccs nelle prime righe di codice ( Figura B ). Copialo nel tuo browser e guarda cosa mostra. Nella Figura C , puoi vedere i miei risultati: Proprio in alto troverai che il copyright è concesso in licenza dal MIT.

Usa il tuo motore di ricerca preferito per trovare informazioni sulla licenza del MIT. Scoprirai che questa licenza è flessibile. L’unica menzione è l’inclusione della dichiarazione di autorizzazione nel software. Sei libero di distribuire; non stai distribuendo software.

Figura A

Figura B

Figura C

Se questo sembra confuso, non preoccuparti. Non esiste un proiettile d’argento e potrebbe essere necessario un po’ di pratica per diventare bravi a individuare gli indizi giusti. Questo processo è unico per il file grafico e utilizza la funzione Immagine. Potresti utilizzare un percorso completamente diverso per trovare e inserire un file grafico. In caso di dubbio, trova un altro file grafico. Indipendentemente dalla licenza e dalla dichiarazione di autorizzazione, quando possibile, è sempre accettabile fornire credito. Non puoi sbagliare in questo modo.

Una volta che hai un file che puoi distribuire liberamente, è il momento di aggiungerlo al foglio Excel.

Come aggiungere una filigrana grafica in Excel

Quando aggiungi una filigrana a un foglio Excel, lavorerai con la sezione dell’intestazione della cartella di lavoro. Poiché le pagine del foglio Excel sono in una certa misura passive, il ridimensionamento e il posizionamento corretto della filigrana possono richiedere un po’ di ritocco.

Ora aggiungiamo quell’ornamento jpg che abbiamo esaminato in precedenza per la sua licenza a un foglio Excel:

1. Fare clic sulla scheda Inserisci e quindi su Intestazione e amp; Opzione piè di pagina nel gruppo Testo. In questo modo si apre l’intestazione per impostazione predefinita con il cursore nella sezione centrale. Sei nella visualizzazione Layout di pagina.
2. Fare clic su Immagine nell’intestazione e amp; gruppo Elementi del piè di pagina nell’intestazione contestuale & Scheda piè di pagina.
3. Nella finestra di dialogo risultante, fai clic sulla ricerca online (la mia è Bing Image Search) e inserisci Natale come termine di ricerca. Qui è dove dovresti controllare la licenza se non l’hai già fatto. Sentiti libero di inserire un altro termine che corrisponda alla tua festa secolare o religiosa; dipende interamente da te e dalla tua organizzazione.
4. Trova l’ornamento .jpg (o il file di tua scelta), selezionalo, quindi fai clic su Inserisci. La figura D mostra il collegamento dell’immagine come &[Immagine] nell’intestazione.

Figura D

A questo punto, sei ancora nell’intestazione ma non puoi vedere nulla. È qui che le cose diventano un po’ uniche per ogni situazione. Quello che succede dopo dipenderà dalla dimensione del file grafico, dalla dimensione del contenuto del tuo foglio e così via. Fare clic in un punto qualsiasi al di fuori della sezione dell’intestazione. In questo modo dovrebbe visualizzare il .jpg, come mostrato nella Figura E .

Figure E

Così com’è, il .jpg è troppo piccolo. Poiché non hai cambiato la visualizzazione, puoi modificare il .jpg sul posto, il che riduce notevolmente il tempo e lo sforzo di ritocco.

Usando il righello appena sopra l’intestazione, decidi la larghezza della grafica. In questo caso, diremo 6,5 pollici perché questa è la dimensione predefinita del foglio. Non preoccuparti dell’altezza, ma in alcuni casi, quella sarà la misura più importante e lavorerai da essa anziché dalla larghezza.

Per accedere al .jpg, procedi come segue:

1. Fare clic nell’area dell’intestazione per riaprire l’intestazione. (Assicurati che l’elemento &[Immagine] sia selezionato.)
2. Fare clic sull’intestazione contestuale e amp; scheda Piè di pagina e quindi fai clic su Formato immagine nell’intestazione e amp; Gruppo Elementi del piè di pagina. Per impostazione predefinita, le opzioni Blocca proporzioni e Relativa alla dimensione dell’immagine originale sono entrambe selezionate. Non dovresti aver bisogno di deselezionare queste due opzioni; ciò può distorcere la grafica.
3. Modificare l’opzione Larghezza su 6.5 ( Figura F ) e fare clic su OK.

Poiché l’opzione Blocca proporzioni è selezionata, Excel aggiorna l’altezza di conseguenza per te. In questo caso, sono gli stessi, ma non sarà sempre così. La figura G mostra il grafico ridimensionato e sembra giusto.

Figura F

Figura G

La maggior parte delle filigrane è oscurata in modo da non sovraccaricare il contenuto. Non abbiamo alcun contenuto per il file dimostrativo, ma oscureremo comunque la grafica:

1. Se necessario, fai clic sulla sezione dell’intestazione e assicurati che l’elemento &[Immagine] sia selezionato.
2. Fare clic sull’intestazione contestuale e amp; scheda Piè di pagina e quindi fare clic su Formato immagine.
3. Nella finestra di dialogo risultante, fare clic sulla scheda Immagine.
4. Nella sezione Controllo immagine, fai clic sul menu a discesa Colore e scegli Sbiadito ( Figura H ).
5. Fare clic su OK. Come puoi vedere nella Figura I , gli ornamenti rossi sono molto più chiari dopo aver applicato l’effetto Washout.

Figura H

Figura I

È stato abbastanza facile, ma inserire il testo è ancora più semplice. Molte filigrane sono testo, come Riservato, Bozza e così via. Per inserire il testo, apri l’intestazione e inserisci semplicemente il testo. Con il testo selezionato, fai clic sulla scheda Home e utilizza le opzioni Font per formattare il testo in modo appropriato.

Quando si lavora in visualizzazione normale, non vedrai la filigrana. Per rimuovere la filigrana, apri l’intestazione, seleziona l’elemento dell’immagine o il testo e premi Elimina. Fare clic su qualsiasi cella al di fuori dell’intestazione per terminare l’eliminazione.