Non esiste formato più conveniente per la reportistica di Excel. È più pratico utilizzare Excel quando si creano documenti con database di grandi dimensioni, ma è preferibile convertire questi documenti in formato PDF per l’archiviazione e la condivisione. PDF offre Sicurezza, compatibilità e altri vantaggi che lo rendono un leader indiscutibile nella gestione dei documenti. Scopri come convertire un file Excel in PDF per sfruttare entrambi i formati e presentare i tuoi report in modo più professionale.
Introduzione alla conversione da Excel a PDF
Esistono molti strumenti per lavorare con file Excel e PDF, quindi molti scenari di conversione. Tuttavia, poiché i leader nel lavorare con i file Excel sono Microsoft Excel e Fogli Google, e nel lavorare con i file PDF ci sono applicazioni online come PDF Guru, ha senso considerare queste opzioni.
Come convertire un foglio di calcolo Excel in PDF in MS office
Quando hai finito di lavorare con una tabella in Microsoft Excel, segui i tre semplici passaggi:
- Scegli e attiva l’opzione “Salva con nome” nella scheda “File”.
- Nella finestra pop-up ti verranno offerti diversi formati per salvare il tuo file.
- Selezionare PDF (. *pdf), inserire il nome del file e fare clic sul pulsante “Salva”.
Come convertire un foglio di calcolo Excel in PDF in Fogli Google
Il secondo programma più popolare per lavorare con i file Excel è Fogli Google. Qui, convertire il tuo foglio di calcolo in PDF è altrettanto semplice:
- Nella sezione “File”, seleziona l’opzione “Download”.
- Nel menu successivo, seleziona il formato PDF e inserisci il file nella cartella di download.
Contro della conversione di Excel in PDF con Microsoft Excel e Fogli Google
Sebbene questi programmi offrano soluzioni semplici per convertire file in PDF, non supportano ulteriori modifiche o manipolazioni aggiuntive del PDF stesso. Tuttavia, non puoi modificare PDF o eseguire altre azioni con questi file lì. Pertanto, è meglio usare Convertitore da Excel a PDFche offre un’ampia gamma di strumenti con cui puoi migliorare il tuo file:
- firma elettronica
- Modificare
- Unisci
- Comprimere
- Crittografare, ecc.
Come convertire un foglio di calcolo Excel in PDF utilizzando gli strumenti PDF online
Durante la composizione dei report, il lavoro con le tabelle può essere ripreso in qualsiasi momento a causa della necessità di chiarire alcuni dati, raccogliere firme elettroniche aggiuntive, proteggere dati sensibili, ecc. Tutte queste azioni sono disponibili negli strumenti PDF online. Lì puoi convertire molto rapidamente Excel in PDF. Su queste piattaforme online non devi fare nulla, basta caricare il file e il programma lo convertirà automaticamente:
- Apri lo strumento PDF in qualsiasi Browser.
- Crea il tuo account in cui verranno archiviati i tuoi file.
- Seleziona l’opzione di conversione “Da Excel a PDF” sulla barra degli strumenti.
- Carica il tuo file nella finestra che si apre e in un paio di secondi riceverai un file PDF già pronto nella cartella di download.
- Puoi continuare a modificare il file o eseguire qualsiasi altra azione con esso.
Vantaggi del salvataggio di fogli di calcolo come PDF
I formati di file Excel presentano alcuni punti deboli che il PDF compensa efficacemente con i suoi vantaggi.
Alta sicurezza
Poiché i report spesso contengono dati sensibili, non è consigliabile inviarli o archiviarli in modo non protetto. Gli strumenti PDF ti consentono di crittografare il tuo file e proteggerlo rapidamente con una password.
Protezione dalla modifica
Se un file non è protetto dalle modifiche, qualcuno potrebbe modificare accidentalmente alcuni dati durante l’apertura. E i truffatori potrebbero tentare deliberatamente di falsificare alcune informazioni. Se proteggi il PDF dalle modifiche, puoi essere sicuro che nessuna cifra nelle tue tabelle andrà persa o alterata.
Compatibilità
I file creati in Microsoft Excel dipendono molto dalle versioni del programma e, pertanto, potrebbero aprirsi con bug nelle versioni più recenti del programma o non aprirsi affatto. Il PDF è un formato universale che funziona indipendentemente dalla versione, quindi puoi essere sicuro che tutti i destinatari del tuo file saranno in grado di aprirlo.
Esistono molti modi per salvare i file Excel come PDF. Ma il più efficace è quello che ti offre ampie opportunità di modificare e migliorare il tuo file in futuro. Pertanto, è meglio scegliere strumenti PDF online multifunzionali per tutte le azioni con PDF, inclusa la conversione di Excel in PDF.