È più facile che mai ottenere un biglietto per il metaverso e questo mondo virtuale è più rilevante per la vita d’ufficio di quanto pensi. Non è necessario distribuire le cuffie per la realtà virtuale all’intero team prima di provare un mondo virtuale e non è necessario creare il proprio spazio da zero.
Gli uffici virtuali sono immuni all’aumento e alla diminuzione dei casi di COVID-19 e non è necessario verificare lo stato di vaccinazione.
Microsoft e Facebook stanno rivendicando le proprie pretese in questo spazio immersivo, interattivo e collaborativo che include realtà virtuale, realtà aumentata e ologrammi. Ci sono anche molte startup nello spazio che ti aiuteranno a ospitare un evento o una sessione di formazione in uno spazio virtuale.
Alcuni dei maggiori ostacoli all’adozione più diffusa della realtà virtuale sul posto di lavoro sono l’idea che la tecnologia sia solo per i giochi e la paura che sia difficile da implementare, secondo Scott Likens, un leader tecnologico emergente di PwC.
“Una volta che costringiamo i nostri dirigenti a farlo, hanno un momento di luce”, ha detto.
Il CEO e fondatore di Virbela, Alex Howard, ha affermato che c’è un periodo di adattamento per gli abitanti degli uffici virtuali, ma non è una curva di apprendimento tagliente.
“C’è un po’ di carico cognitivo quando provi qualcosa di nuovo ma il tuo cervello si adatta”, ha detto.
Vale la pena investire tempo e denaro per testare uno spazio virtuale prima della fine dell’anno. Ecco tre motivi, tre fattori da considerare nel processo di selezione dei fornitori e tre modi per sperimentare la realtà virtuale sul lavoro.
Tre motivi per sperimentare uno spazio virtuale
1. È un posto in comune tra tutti i dipendenti
Anche se tutti lavorano in un ufficio, potrebbero lavorare in più città o in continenti diversi. Uno spazio virtuale crea un’esperienza comune per tutti, sia che lavorino da casa, da un ufficio satellite o dall’ufficio principale. Le aziende possono anche portare clienti e clienti in questi spazi, come un modo per ridurre la necessità di viaggiare per le riunioni.
Un recente rapporto di Forrester sugli uffici virtuali elenca uno dei vantaggi come luogo per lo scambio di informazioni che può sostituire le interazioni di persona. Secondo il rapporto, gli spazi per uffici virtuali possono creare una sensazione di presenza fisica che facilita lo scambio di informazioni.
Secondo il rapporto, uno spazio virtuale condiviso può anche costruire e rafforzare una cultura condivisa. Uno spazio virtuale ben progettato può “creare un senso di appartenenza, stabilire norme di comportamento e rafforzare la fiducia tra i colleghi, in un momento in cui la cultura aziendale si logora a causa della pandemia.
2. Dimostra che sei disposto a sperimentare
L’esperienza dei dipendenti è una priorità crescente per le aziende ed è chiaro da un sondaggio dopo l’altro che le persone vogliono flessibilità riguardo a quando e dove lavorano. Creare uno spazio virtuale condiviso è un modo per riunire le persone e fornire allo stesso tempo quella flessibilità.
Brian Kropp, capo della ricerca nella pratica Gartner HR, ha affermato che le aziende dovrebbero essere pronte a sperimentare nei prossimi 12-18 mesi per trovare il design ibrido che funzioni meglio per le loro aziende.
Creare uno spazio di lavoro virtuale è un modo per cambiare la routine lavorativa in modo misurabile. Testare un ufficio virtuale mostra ai dipendenti che i manager sono disposti a provare qualcosa di nuovo che non è normale.
Accenture ha iniziato i suoi esperimenti di realtà virtuale nel 2020 quando la pandemia ha impedito i viaggi. La società ha costruito una sala virtuale per 150 amministratori delegati in 25 paesi e ha scoperto che “la combinazione di avatar e spazi di incontro realistici ha fornito un senso più profondo di connessione” e ha permesso alle persone di godersi il tempo faccia a faccia dai propri uffici. L’azienda ha ora un “Nesimo piano” per creare un’esperienza condivisa dei dipendenti. AltspaceVR è basato su Microsoft Mesh , una piattaforma di realtà mista che l’azienda ha lanciato a marzo.
3. Crea condizioni di parità
Nonostante tutte le promesse di un nuovo modo di lavorare ibrido, è facile ricorrere ai vecchi modi di lavorare. Questo spesso si traduce in maggiori opportunità per le persone che i manager vedono faccia a faccia ogni giorno e in meno per le persone che sono lontane . Un modo per livellare il campo di gioco è creare uno spazio con uguale accesso per tutti.
Leslie Tarnacki, vicepresidente senior delle risorse umane globali per WorkForce Software, ha affermato in un’intervista con TechRepublic, che le persone che scelgono di lavorare in remoto dovrebbero avere lo stesso accesso a tutte le risorse, comprese le promozioni e il tempo con i manager, che i lavoratori di persona avere.
“Le aziende devono capire che devono investire nella tecnologia che è disponibile per tutti a questo punto”, ha affermato.
Stabilire uno spazio condiviso può anche supportare obiettivi di diversità, equità e inclusione . Gli spazi virtuali possono rendere più facile per i genitori ( soprattutto le madri ) e i dipendenti neri avere pari accesso a colleghi e dirigenti.
Tre elementi di design da considerare per la realtà virtuale al lavoro
Introdurre qualcosa di nuovo al lavoro è sempre una sfida, in particolare quando è qualcosa di non familiare a molte persone, come le esperienze di realtà virtuale. Solo il 20% circa delle persone negli Stati Uniti ha utilizzato la realtà virtuale tramite un visore o un altro formato. Tuttavia, “la storia mostra che il giusto caso d’uso, abbinato ai giusti investimenti nella gestione del cambiamento, può aiutare i dipendenti a vedere il valore della nuova tecnologia”, hanno affermato gli analisti di Forrester nel rapporto dell’ufficio virtuale.
Ecco tre cose da considerare quando si progetta un’esperienza di lavoro in realtà virtuale. Ottenere questi elementi nel modo giusto potrebbe aumentare l’assorbimento e far pendere le probabilità di successo a tuo favore.
- Seleziona uno stile avatar con attenzione
La prima introduzione di un utente a uno spazio virtuale è l’avatar. Scott Likens, un leader tecnologico emergente di PwC, ha affermato che le persone spesso si sentono più a loro agio nelle piattaforme che utilizzano un avatar a corpo intero.
“I segnali umani ti fanno sentire più a tuo agio”, ha detto.
Dopo aver creato un account, un utente sceglie l’acconciatura, il colore della pelle, i vestiti e altri accessori. Virbela e Sophya usano entrambi avatar a corpo intero, ma quelli di Virbela sembrano più a grandezza naturale, mentre gli utenti di Sophya sono su scala ridotta. Gli avatar di Oculus Quest 2 hanno un numero infinito di opzioni di personalizzazione (vestiti, capelli, accessori) e in alcune applicazioni sono a figura intera. In Workroom, tutti siedono su una sedia e gli avatar vengono mostrati solo dalla vita in su.
Quando selezioni una piattaforma, considera la valle misteriosa nella tua valutazione. Il professor Masahiro Mori ha creato il termine negli anni ’70 per descrivere la sensazione di disagio creata da robot o umani simulati che sembrano troppo reali. Ha osservato questa reazione negativa a certi robot come una sensazione di estraneità e talvolta di paura. Gli avatar in VR dovrebbero sembrare abbastanza umani ma comunque letti come qualcosa di diverso dalla vita reale. Questo lo rende bello, non inquietante.
2. Il suono direzionale è un altro buon indizio
Il suono direzionale crea un ambiente virtuale migliore. Gli uffici virtuali di Virbela hanno diversi segnali audio che replicano le impostazioni della vita reale, incluso il suono direzionale. Quando una persona si allontana, la sua voce si affievolisce. Se una persona cambia posizione rispetto a un altro utente, anche la sua voce cambia direzione.
Un’altra funzione audio controlla il volume in determinate impostazioni. Le conversazioni tenute ai tavoli o in altri spazi racchiusi in un anello blu sono private. I passanti non possono sentire cosa viene detto senza entrare nel cerchio blu. Questi cerchi possono essere disattivati per segnalare l’inizio di un relatore o di un’altra presentazione.
3. Non sono necessarie cuffie
Non aspettare che le cuffie diventino comuni come le Xbox prima di provare uno spazio virtuale al lavoro. Diverse aziende offrono esperienze virtuali che non richiedono un auricolare. Virbela ha un’applicazione e una versione web della sua esperienza virtuale. Più persone possono partecipare a una riunione nell’applicazione e ci sono anche più opzioni di personalizzazione.
Gli Horizon Workroom di Facebook possono essere visitati tramite un visore Oculus Quest 2 o un’applicazione web e le persone possono partecipare anche tramite videoconferenza.
L’applicazione desktop di Sophia è un’altra opzione per gli uffici virtuali senza cuffia. In questo software, gli avatar interagiscono nello spazio virtuale e c’è anche una finestra video per ogni utente.
Gather ha anche un ufficio virtuale basato su browser. Gli avatar sono esseri piccoli e tozzi che sembrano essere stati sollevati da un platform, sebbene gli utenti navighino nello spazio da una prospettiva dall’alto verso il basso. L’interfaccia di Gather include anche finestre video degli utenti nello spazio virtuale disposte lungo il bordo.
Altspace ha anche un’opzione 2D per gli utenti desktop. Spatial, un altro spazio VR, funziona su Oculus Quest, Hololens, Magic LeapiOS, Android e in un browser.
Tre esperimenti VR che puoi eseguire ora
L’ultima analisi COVID-19 di McKinsey ha rilevato che l’immunità di gregge è fuori portata per la maggior parte dei paesi. Ciò significa che le aziende dovranno continuare ad adeguare le strategie di ritorno all’ufficio . Gli ambienti virtuali non sono interessati dai tassi di casi COVID-19. Provare un ufficio virtuale potrebbe risolvere una piccola parte dell’attuale incertezza e stabilire una nuova routine.
- Condurre la formazione : questo formato può essere più efficace di altri per determinati argomenti e questo approccio è un buon modo per far concentrare le persone. Non c’è multitasking con un visore VR.
- Ospita un evento: questo è un altro modo per testare le acque senza impegnarsi a costruire uno spazio completamente virtuale. Virbela, Gather e Sophia offrono tutti servizi per eventi.
- Aprire una sala da pranzo: Sophia ha utilizzato la sua piattaforma per creare una sorta di esperienza di realtà mista. I dipendenti hanno ordinato il cibo in una sala da pranzo virtuale, che è stato addebitato all’azienda e poi consegnato. Le persone potrebbero socializzare virtualmente e godersi il pranzo nella vita reale.