Sia Asana che Microsoft Planner sono strumenti di gestione delle attività e dei progetti abbastanza semplici . Per chi fa parte dell’ecosistema Microsoft, Microsoft Planner offre molti vantaggi in termini di integrazione. D’altra parte, Asana è facile da usare, popolare e ha una gamma eccezionale di funzionalità e utilità. Asana e Microsoft Planner sono due dei migliori strumenti di gestione dei progetti sul mercato.
Confrontiamo i due strumenti di gestione del progetto per determinare qual è il migliore per te e la tua organizzazione.
Cos’è Asana?
Asana è una suite online per la gestione di attività e progetti. Include la maggior parte delle funzionalità che gli utenti si aspettano dai propri strumenti di gestione delle attività, consentendo loro di creare attività secondarie, fissare scadenze e assegnare attività ad altre persone. Gli utenti possono creare più aree di lavoro per i loro progetti e persino connettersi a più distribuzioni Asana.
Cos’è Microsoft Planner?
Microsoft Planner è un’applicazione online e fa parte dell’ecosistema integrato di Microsoft Office 365. Tramite Microsoft Planner, gli utenti possono tenere traccia di attività e progetti. Le funzionalità includono gruppi di attività, swimlane, scadenze, assegnazioni di attività e note.
Le migliori caratteristiche di Asana
Asana semplifica la gestione delle attività e, per quanto riguarda il software di gestione dei progetti, è abbastanza robusto. Alcune delle migliori caratteristiche di Asana includono:
- Creazione di attività secondarie: scomponi attività di grandi dimensioni in passaggi più piccoli e più gestibili. Combina questi passaggi in blocchi o pietre miliari più grandi.
- Delega delle attività: le attività possono essere assegnate ad altre persone dall’interno dell’attività, semplificando lo spostamento delle attività lungo la pipeline.
- Note complete: ogni attività include note complete scritte tramite un editor WYSIWYG.
- Stili di visualizzazione multipli: organizza le attività in base alla visualizzazione del calendario, alla bacheca kanban, all’elenco o alla sequenza temporale, a seconda di ciò che è più facile da seguire.
Asana non ha alcune delle funzionalità più avanzate di Microsoft Planner, come gruppi di attività e swimlane, ma la suite Microsoft Planner manca anche di alcune funzionalità importanti, come le attività secondarie.
In che modo Asana è diverso da Microsoft Planner?
La più grande differenza tra Asana e Planner è l’ecosistema di cui fanno parte. Asana non fa parte dell’ecosistema Microsoft e non si integra con altri prodotti Microsoft. Ma Planner fa parte di Office 365 e si integra con altri prodotti Microsoft, come Outlook e OneDrive.
Detto questo, Asana si integra con molte soluzioni di terze parti, come Salesforce, Dropbox, Gmail e Power BI.
Le migliori funzionalità di Microsoft Planner
L’integrazione di Microsoft Planner con l’ecosistema Microsoft è il suo più grande punto di forza. Alcune delle migliori funzionalità di Microsoft Planner includono:
- Gruppi di attività: gli utenti possono organizzare le attività in gruppi, che possono essere utili per classificare le attività o tenere traccia delle diverse fasi del progetto.
- Gli utenti possono organizzare ulteriormente le attività per persona, data di scadenza o altri criteri di filtro. Le corsie facilitano la visualizzazione dell’avanzamento e del flusso di un progetto.
- Integrazione con Microsoft 365: Microsoft Planner può integrarsi direttamente con altre soluzioni di Office 365, come Microsoft Teams. Potrebbe essere il miglior software di gestione dei progetti per chi utilizza Office 365.
Microsoft Planner manca di alcune delle funzionalità di Asana, come la possibilità di creare attività secondarie o di integrarsi facilmente con soluzioni di terze parti.
Qual è la differenza tra Microsoft Planner e Microsoft Teams?
Microsoft Teams è una piattaforma creata sia per la comunicazione che per la collaborazione. Include funzionalità di chat, videoconferenza, condivisione di file e gestione delle attività. Microsoft Planner è esclusivamente un’applicazione di gestione delle attività. Può essere utilizzato fianco a fianco con Microsoft Teams.
Asana vs. Microsoft Planner: pubblico
Asana viene in genere utilizzato da uffici che non utilizzano Office 365, uffici che operano in remoto o uffici che cercano solo una suite di gestione delle attività semplice e conveniente. Microsoft Planner è utilizzato principalmente dalle aziende che utilizzano già Office 365.
Asana vs. Microsoft Planner: integrazioni
Asana si integra con molte soluzioni di terze parti, come Salesforce, Dropbox, Gmail e Power BI. Microsoft Planner si integra con altri prodotti Microsoft, come Outlook e OneDrive. Per le organizzazioni che devono integrarsi con soluzioni di terze parti che Microsoft non produce, Asana ha un vantaggio sostanziale.
Asana vs. Microsoft Planner: supporto
Asana offre alcune opzioni di supporto, tra cui una base di conoscenza, un forum della comunità e supporto via e-mail. Microsoft Planner fornisce supporto tramite il sito Web di supporto di Office 365. Il supporto di Asana è più completo di quello di Microsoft Planner, ma entrambe le piattaforme offrono un solido supporto e hanno comunità attive.
Asana vs. Microsoft Planner: prezzi
Asana ha un piano base gratuito e diversi piani premium a pagamento. La maggior parte dei dipendenti avrà bisogno solo del piano di base. Microsoft Planner fa parte di Office 365, che ha vari piani di abbonamento. Il piano Office 365 più economico che include Microsoft Planner costa $ 5 per utente al mese.
Asana è meno costoso per individui e team che non necessitano della suite completa di prodotti Microsoft. Per le organizzazioni che utilizzano Office 365, il costo di Microsoft Planner è trascurabile.
Asana vs. Microsoft Planner: facilità d’uso
Asana e Microsoft Planner sono entrambi semplici strumenti di gestione dei progetti, sebbene Microsoft Planner possa essere meno intuitivo per gli utenti che non hanno familiarità con l’ecosistema Microsoft. Chi ha familiarità con i prodotti Microsoft dovrebbe essere in grado di iniziare a utilizzare Microsoft Planner immediatamente.
Asana vs Microsoft Planner a colpo d’occhio
| Asana | Pianificatore Microsoft | |
|---|---|---|
| Prezzo | Gratuito o $ 9,99/mese | $ 5 al mese |
| Integrazioni | Google Drive, Jira Cloud, Slack, Power BI, Tableau, Salesforce, Dropbox, ecc. | Microsoft 365 e altri prodotti Microsoft |
| Supporto | E-mail, formazione, ticket | Biglietti |
| Attività secondarie | sì | No |
| Compiti ricorrenti | sì | No |
| Supporto Kanban | sì | sì |
| Monitoraggio delle pietre miliari | sì | No |
| Dipendenze delle attività | sì | No |
| Corsie | No | sì |
La tua organizzazione dovrebbe utilizzare Asana o Microsoft Planner?
Asana e Microsoft Planner sono abbastanza diversi da rendere immediatamente evidente una risposta. Quando scegli il miglior software di gestione dei progetti, considera:
- Se hai bisogno di integrazioni di terze parti o stai cercando un semplice sistema di gestione delle attività e dei progetti per il tuo team, usa Asana.
- Se stai già utilizzando i prodotti Microsoft e stai cercando un sistema di gestione delle attività e dei progetti che si integri bene con il tuo ecosistema Microsoft, utilizza Microsoft Planner.
I vantaggi di Microsoft Planner diminuiscono in qualche modo se non si utilizza già Office 365. E se si utilizza già Office 365, ha senso solo utilizzare un prodotto già incluso e integrato.o nel tempo.