Sfogliare tonnellate di e-mail per trovare quella che stai cercando può essere una seccatura. Anche durante la ricerca di un’e-mail specifica, potresti comunque dover scorrere i risultati della ricerca finché non trovi quella che ti serve.
Fortunatamente, sei fortunato se sei un utente di Apple Mail. Esistono diversi modi per migliorare le ricerche in Apple Mail per cercare le e-mail in modo più rapido e semplice e ottenere i risultati esatti desiderati o il più vicino possibile.
1. Usa le scorciatoie da tastiera
Le scorciatoie da tastiera del Mac sono utili quando vuoi risparmiare tempo mentre fai determinate cose sul tuo dispositivo. In Mail, puoi utilizzare una scorciatoia da tastiera per trovare un’email.
Per cercare in tutte le tue e-mail, premi Opzione + Comando + F mentre Mail è aperta; questo evidenzierà il campo di ricerca nell’angolo in alto a destra, dopodiché potrai eseguire la tua ricerca.
Puoi anche cercare il contenuto di un’e-mail che stai visualizzando premendo Comando + F. Se stai cercando qualcosa di specifico all’interno di un’e-mail, allora vuoi utilizzare questa scorciatoia per risparmiare tempo scansionandola.
2. Restringi il campo con le cassette postali
Quando cerchi un’email, Mail fornisce i risultati di tutte le tue caselle di posta per impostazione predefinita. Di conseguenza, questo aumenta il volume dei risultati della ricerca, lasciandoti con l’ingombrante compito di guadarli fino a trovare quello che ti serve.
Per semplificare le cose, seleziona una casella di posta nella barra laterale per cercare all’interno di quella casella di posta; questo è particolarmente utile se sei sicuro di dove sarebbe l’e-mail: la tua casella di posta, le bozze, la casella di posta inviata o altrove. Tuttavia, per quanto grande sia, a volte può fare l’opposto di migliorare la tua ricerca.
Limitare la ricerca a cassette postali specifiche può peggiorare le cose quando si cerca nella cassetta postale sbagliata. Ad esempio, l’e-mail che desideri visualizzare potrebbe trovarsi nel file bozze cassetta postale, ma lo stai cercando nel Inviato cassetta postale. In questa situazione, potrebbe essere meglio cercare Tutte le cassette postali Invece.
3. Sii specifico
L’app Mail di Apple è intelligente. Se gli dici cosa stai cercando, può aiutarti a trovarlo. Tuttavia, questo non significa che abbia sempre successo. Quando Mail non riesce a darti quello che stai cercando, potrebbe essere perché non sei specifico.
Durante la ricerca di e-mail, specifica cosa stai cercando, se e-mail a o da qualcuno, e-mail contrassegnate, allegati di documenti o immagini e così via. Ad esempio, digitare Immagine per trovare e-mail con allegati di immagini o contrassegnato per vedere tutte le tue email contrassegnate.
Puoi anche provare qualcosa chiamato ricerca in linguaggio naturale, dove digiti la tua ricerca come la diresti. Ad esempio, se digiti immagini allegate da Will O a Jen riguardo al club di giardinaggiootterrai risultati di ricerca che ti forniscono esattamente questo.
4. Utilizzare i suggerimenti di ricerca
Quando inizi a digitare nel campo di ricerca in Mail, vengono visualizzati alcuni suggerimenti in un elenco a discesa che puoi quindi selezionare. Quando scegli un suggerimento, Mail crea un filtro di ricerca, ad esempio soggetto, MessaggioO dae visualizza le email pertinenti.
Puoi modificare i filtri di ricerca facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto a essi, ad esempio da un oggetto a un messaggio. Puoi anche utilizzare più filtri per migliorare la tua ricerca. Per fare ciò, digita nel campo di ricerca e scegli un campo di ricerca, quindi ripeti il processo tutte le volte che vuoi.
5. Usa le virgolette
La ricerca di risultati che corrispondono a frasi specifiche è complicata. Se non lo fai bene, non otterrai esattamente quello che vuoi.
Se digiti una frase nel campo di ricerca in Mail, i risultati che ottieni corrispondono a ogni parola. Ad esempio, se esegui una ricerca utilizzando la frase “Tanti auguri a te”, vedrai risultati contenenti ciascuna parola anziché risultati che corrispondono alla frase esatta.
Per migliorare le tue ricerche in Mail quando si tratta di frasi, includi le virgolette nella query di ricerca. In questo modo, otterrai solo risultati che corrispondono alla frase esatta.
6. Specificare un intervallo di date
Puoi restringere la ricerca in base a un intervallo di date se stai cercando un’email di un periodo di tempo specifico. Ad esempio, se desideri cercare tutte le email del giorno precedente o di maggio 2021, digita Maggio 2021 O Ieri nel campo di ricerca.
Per eseguire una ricerca avanzata per intervallo di date, inserisci un intervallo di date, ad esempio 6/02/20-12/02/20, per visualizzare tutte le email in quel periodo. Puoi anche cercare utilizzando un formato come data: 12/02/20 o una combinazione di data e termine di ricerca, come data dell’articolo: 27/02/23.
7. Usa AND, OR e NOT
Potrebbe non esserti venuto in mente di utilizzare operatori booleani come AND, OR e NOT per migliorare le tue ricerche nella posta, ma puoi e dovresti. Sono ottimi per quando vuoi restringere la ricerca.
Per utilizzarli, digita un termine di ricerca nel campo di ricerca in Mail, seguito da un operatore booleano, quindi da un altro termine di ricerca. Ad esempio, se stai cercando email che contengono entrambi nuovo O musicatipo nuova musica OR nel campo di ricerca.
Se vuoi email contenenti nuovo E musicatipo nuova musica AND nel campo di ricerca. E se stai cercando email contenenti nuovo ma no musicatipo nuova NON musica nel campo di ricerca.
Affinché le ricerche booleane funzionino, assicurati di digitarle in maiuscolo. I risultati che otterrai includeranno solo il termine o i termini di ricerca nei contenuti delle e-mail e non le intestazioni delle e-mail.
8. Salva le tue ricerche
Non vuoi eseguire la stessa ricerca più e più volte in Mail? Salva le tue ricerche; questo sarà utile anche se sai che eseguirai di nuovo una determinata ricerca.
Puoi salvare la tua ricerca come Smart Mailbox procedendo come segue.
- Dopo aver digitato la ricerca nel campo di ricerca, fare clic su Aggiungere pulsante in alto a sinistra nella barra degli strumenti di Mail. Assicurati di selezionare una casella di posta dalla barra laterale. In caso contrario, il pulsante Aggiungi sarà disattivato.
- Nel menu popup che appare, puoi cambiare il nome della Smart Mailbox e apportare altre modifiche come desideri.
- Clic OK.
Tieni presente che il termine di ricerca deve essere allegato a un filtro di ricerca prima di poter visualizzare le e-mail corrispondenti nella tua casella di posta smart. Qualsiasi e-mail che ricevi corrispondente a quel termine di ricerca verrà salvata automaticamente nella sua casella di posta intelligente dedicata oltre alla normale casella di posta.
9. Modifica la posta per cercare in tutte le cassette postali
Per impostazione predefinita, Mail non cerca nella casella Posta indesiderata. Quindi, per trovare i risultati che potrebbero trovarsi nella casella Posta indesiderata, dovrai abilitarla tu stesso. Ecco come.
- Mentre l’app Mail è aperta, fai clic su Posta nella barra dei menu del tuo Mac, quindi seleziona Impostazioni.
- Selezionare Generale nel menu a comparsa.
- In basso, seleziona la casella accanto a Robaccia in “Durante la ricerca in tutte le cassette postali, includi i risultati della ricerca da”.
Ora dovresti vedere i risultati della ricerca dalla casella Posta indesiderata quando Mail cerca in tutte le tue caselle. Se utilizzi un’estensione di Apple Mail che sposta automaticamente determinate e-mail nella casella Posta indesiderata, trarrai vantaggio da questa modifica quando cerchi un’e-mail che è stata spostata senza che tu te ne accorgessi.
Cerca meglio in Apple Mail con questi suggerimenti
Puoi migliorare le tue ricerche nell’app Mail di Apple in modo da non passare anni a cercare quell’unica email. Invece di cancellare e ridigitare i termini di ricerca perché non ti danno esattamente quello che vuoi, perché non provare uno dei suggerimenti di cui sopra? Non avrai più problemi a trovare le email.