Amazon sta intensificando gli sforzi per tornare a lavorare in un ufficio tradizionale e la sua ultima mossa garantisce che tutti lavorino alla propria scrivania.
Il CEO Andy Jassy , che in precedenza era a capo dei servizi cloud di Amazon, ha affermato nel 2020 che l’hot desking era il futuro degli uffici. Le scrivanie non assegnate aiutano le aziende a risparmiare sugli immobili perché in genere hanno meno scrivanie rispetto ai dipendenti, anziché postazioni di lavoro assegnate.
In un’intervista rilasciata alla CNBC nel dicembre 2020, Jassy aveva previsto che gli uffici individuali o gli spazi cubici sarebbero diventati “uffici di tendenza, in cui decidi il giorno in cui entrerai e poi prenoti una scrivania”.
In un promemoria di lunedì ai dipendenti, Jassy ha detto che l’azienda ripristinerà le scrivanie assegnate negli uffici che un tempo le avevano. Tra queste, le sue due sedi centrali nella regione di Puget Sound e ad Arlington, Virginia, che hanno rispettivamente 80.000 e 8.000 dipendenti, secondo Amazon.
I dipendenti degli uffici che avevano un sistema di hot-desking anche prima della pandemia, anche in Europa, continueranno a lavorare allo stesso modo.
Il CEO ha annunciato questo cambiamento insieme alle istruzioni per i dipendenti di venire a lavorare tutti e cinque i giorni della settimana a partire da gennaio. Jassy ha anche inviato un documento interno di Amazon che spiega come l’azienda intende raggiungere il suo nuovo obiettivo di avere meno manager , ha riferito Business Insider lunedì.
Il ritorno in ufficio di Amazon e il ritorno a un mandato di postazione fissa sono in linea con la sua recente stretta sui benefit dell’era della pandemia. In estate, ha iniziato a monitorare le ore che i dipendenti aziendali trascorrono in ufficio, uno sforzo per far rispettare la politica di ritorno in ufficio di tre giorni . L’azienda prevede di continuare a tenere traccia dei badge per ora, ha affermato in un documento di FAQ in seguito al promemoria di lunedì.
Lunedì, il colosso della tecnologia ha posto fine a una politica esistente che dava ai dipendenti la possibilità di lavorare fino a quattro settimane all’anno in modalità completamente da remoto.
La fine dell’hot desking
Sebbene l’hot desking sia stato introdotto per la prima volta da IBM negli anni ’90, è diventato particolarmente popolare dopo la pandemia. I dipendenti sono tornati lentamente in ufficio, così più persone potevano usare gli stessi tavoli in giorni diversi della settimana.
Le Big Tech sono state rapide a entrare in azione. Nel 2022, Meta ha affermato che avrebbe sperimentato un’esperienza sul posto di lavoro che indirizzava i dipendenti a prenotare le scrivanie prima di arrivare al lavoro. La mossa è stata criticata per essere stata commercializzata come un’esperienza, quando in realtà era solo un taglio dei costi.
Nel 2021, Google ha implementato l’hot desking personalizzato . I dipendenti che non avevano più bisogno di una scrivania fissa presso la sede centrale dell’azienda a Mountain View, in California, potevano scansionare il loro badge di lavoro su un pad attaccato alla scrivania. La scrivania si sarebbe quindi regolata automaticamente all’altezza corretta, il monitor si sarebbe inclinato all’angolazione preferita dal dipendente e la temperatura circostante si sarebbe regolata in base alle preferenze del dipendente.
Ma ora non c’è più, e sia i dipendenti che le aziende vogliono che il loro personale abbia un posto fisso mentre spingono per il ritorno in ufficio. Alcuni uffici hanno iniziato ad aggiungere una scrivania individuale alla loro lista di benefit aziendali , e i dipendenti della Generazione Z hanno iniziato a decorare i loro cubicoli con poster e decorazioni per la scrivania .
Spesso i dipendenti amano avere i propri posti, affermando che prenotare le scrivanie e non sapere dove sedersi dopo un lungo tragitto causa ansia. Altri odiano spostare le proprie cose e dover sistemare le proprie scrivanie e computer ogni volta che iniziano a lavorare.