Se stai valutando gli strumenti di gestione dei progetti , ci sono buone probabilità che ti sia imbattuto in Airtable e Trello . Entrambi gli strumenti di gestione dei progetti hanno funzionalità convenienti e intuitive che aiutano i team a collaborare senza problemi e a fare di più.
Ma quale strumento di gestione dei progetti è il migliore per la tua organizzazione? Ecco una panoramica di Airtable e Trello per aiutarti a decidere quale sia il migliore per la tua attività. Non importa cosa fa la tua azienda o quanto è grande, uno di questi strumenti di gestione dei progetti potrebbe essere in grado di migliorare i processi di lavoro e la collaborazione.
Cos’è Airtable?
Airtable è un’app basata su cloud per team che combina le funzionalità di fogli di calcolo e database. Ha anche un aspetto senza codice che consente ai team di creare app per le loro aziende senza richiedere background di codifica.
Cos’è Trello?
Trello è un’opzione software per la gestione dei progetti che consente alle persone di vedere le informazioni organizzate in un formato di scheda con le schede associate. Gli utenti possono anche separare i progetti in elenchi che mostrano le attività specifiche che devono verificarsi in determinate fasi.
Airtable vs. Trello: funzionalità di gestione del progetto
Quando cerchi il miglior software di gestione dei progetti, vorrai dettagli sulle funzionalità di ciascun prodotto per facilitare i flussi di lavoro del team. Airtable offre diverse opzioni di visualizzazione dell’interfaccia che rendono più facile vedere cosa è stato fatto e cosa resta da fare. Ad esempio, la visualizzazione del calendario può essere l’opzione più appropriata se il progetto ha numerose scadenze associate. Inoltre, esiste una libreria di modelli che può far risparmiare tempo quando si utilizza Airtable per vari scopi comuni.
Airtable consente inoltre alle persone di collaborare durante l’accesso alle visualizzazioni condivise dei dati della tabella. Il software offre compatibilità con Google Calendar, Jira e altri prodotti leader se i rappresentanti dell’azienda devono estrarre informazioni da altre piattaforme. Possono anche utilizzare la funzione di sincronizzazione per prendere i dati da una fonte e spostarli in più posizioni. Questa opzione garantisce che ogni team disponga dei dettagli necessari per portare a termine il lavoro.
Trello e Airtable sono simili in quanto il primo ha anche una funzione che consente alle persone di vedere i dati con diverse opzioni di visualizzazione, incluso un formato di calendario. Gli utenti possono anche ottenere i dettagli delle attività assegnate, facendo clic su una scheda Trello per visualizzare le informazioni correlate. Le schede possono includere liste di controllo, promemoria, file allegati e altro ancora.
Le schede di collegamento Trello sono una funzionalità relativamente nuova. Consentono agli utenti di incorporare contenuti su una scheda che si trasforma in un collegamento esterno per una facile consultazione. In questo modo, gli altri membri del team non perderanno traccia dei dettagli necessari dopo averli inizialmente ricevuti.
Se vuoi ottenere dati sulla produttività del tuo team, non sei solo. Uno studio del 2021 ha rilevato che il 31% dei manager ha aggiunto più funzionalità di monitoraggio e prestazioni alle proprie organizzazioni durante lo scorso anno. Trello offre un assortimento completo di strumenti di analisi e reportistica che puoi aggiungere gratuitamente al prodotto. Le ricariche sono il nome di Trello per le integrazioni e ne sono disponibili centinaia.
Airtable contro Trello: automazione
Molti dei migliori strumenti di gestione dei progetti dispongono di funzionalità di automazione per rendere i flussi di lavoro ancora più snelli ed efficienti. Airtable e Trello non sono diversi. Le funzionalità automatizzate di Airtable funzionano principalmente consentendo alle persone di impostare trigger per gestire attività ripetitive . Questo evento avvia un’automazione, ad esempio quando i record vengono aggiornati o creati. Ci sono anche opzioni per collegare i trigger agli eventi in Google Calendar, Moduli e Fogli.
Anche Trello offre l’automazione, ma ci sono limitazioni associate ai piani gratuiti. È disponibile un massimo di 250 automazioni Workplace . Le persone che utilizzano la piattaforma impostano regole che si comportano in modo simile ai trigger di Trello, che avvengono tramite la parte Butler dell’interfaccia di Trello. Può gestire attività come l’assegnazione automatica di progetti al team o alla persona corretta.
Un’altra utile funzionalità dell’automazione di Trello è la pianificazione delle automazioni in modo che si verifichino in orari specifici , ad esempio alla data di scadenza di un progetto. In alternativa, le persone possono automatizzare determinate attività associate alle bacheche Trello, come l’archiviazione di tutte le carte dell’elenco Fatto ogni settimana o l’ordinamento delle carte progetto entro la data di scadenza. La riduzione della gestione manuale contribuisce all’aumento della produttività complessiva.
Se il tuo team utilizza Jira o Slack insieme a Trello, puoi impostare automazioni relative alla posta elettronica. Ad esempio, potresti impostare le cose in modo che le parti interessate esterne ricevano e-mail che le avvisano della necessità di fornire un feedback su determinati elementi. Questo approccio potrebbe ridurre o eliminare i ritardi che spesso causano colli di bottiglia nei progetti.
Airtable vs. Trello: qual è il migliore per il tuo team?
Questa suddivisione ti aiuterà a familiarizzare con due dei migliori strumenti di gestione dei progetti e alcune delle loro funzionalità. Ognuno ha anche un livello gratuito, rendendo facile provarli prima di impegnarsi in un uso a lungo termine.
Considera le priorità e le esigenze del tuo team prima di provare queste opzioni software di gestione dei progetti. È anche utile esaminare la documentazione della guida associata a ciascuna soluzione. Entrambe le società forniscono una chiara assistenza per lavorare con diverse funzionalità e passare attraverso vari processi di configurazione. Questi dettagli dovrebbero aiutarti a familiarizzare con il funzionamento dei prodotti e cosa possono fare.
Fare le ricerche necessarie in anticipo e capire cosa si aspettano i leader della tua azienda dal prodotto ti aiuterà a prendere le decisioni più informate. Tali dettagli dovrebbero far sì che l’implementazione proceda senza intoppi.