Aggiungere un indirizzo e-mail, Twitter, LinkedIn e informazioni sulla società alla tua firma e-mail va bene, ma nessuna di queste opzioni consente al destinatario di chattare istantaneamente con te. Fortunatamente, puoi aggiungere un collegamento alla chat di Microsoft Teams diretto in modo che le persone possano inviarti un messaggio di DM con un clic.
È giusto dire che fornire un collegamento di chat diretto a tutto il mondo non è un’idea buona di tutti e non tutti si sentiranno a proprio agio nel farlo. A seconda del tuo ruolo, la tua azienda potrebbe anche non permetterti di farlo anche se lo desideri.
La buona notizia è che le persone esterne alla tua azienda potranno usare questo collegamento solo se gli amministratori di Teams hanno consentito agli ospiti esterni di chattare con persone all’interno della tua azienda. In caso contrario, questo collegamento non funzionerà.
Ma per chiunque si occupi di coinvolgimento, PR, marketing, vendite o reclutamento, questo offre ai tuoi clienti un modo diretto per contattarti. Questo è molto meglio che avere un messaggio perso nei messaggi diretti di Twitter della tua azienda o instradato alla persona sbagliata da una casella di posta condivisa.
Il collegamento, ovviamente, funzionerà per chiunque nella tua azienda, il che significa che puoi usarlo nelle email interne, nelle pagine intranet, nelle newsletter e così via per i tuoi colleghi.
La creazione del collegamento è sorprendentemente semplice. Prendi l’URL seguente e sostituisci <user1> con l’indirizzo di posta elettronica che usi in Teams:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>
Quindi, se il tuo indirizzo email è “sam@example.com”, il link sarebbe:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=sam@example.com
Ora puoi accedere al tuo client di posta elettronica preferito e aggiungere il collegamento alla tua firma e-mail.
È tutto quello che c’è da fare. Sia che tu scelga di usarlo solo internamente o che tu decida di mantenere i tuoi Microsoft Team aperti a ospiti esterni, le persone ora possono semplicemente fare clic su un collegamento a DM.