7 problemi comuni di stampa di Excel e come risolverli

Quante carte hai buttato nella spazzatura dopo aver visto cosa ha sfornato la stampante? Incontrare problemi durante la stampa in Excel è frustrante, a volte è ancora più esasperante se non sai perché mostra quel problema.

Gettare la stampante fuori dalla finestra dell’ufficio non risolverà il problema, ma scoprirne la causa e affrontarla sì. Quindi, tratteremo sette dei problemi di stampa più comuni che potresti riscontrare durante la stampa con Excel e come risolverli.

1. Errore “Non abbiamo trovato nulla da stampare”.

Se l’Excel Anteprima di stampa non ti mostra ciò che intendi stampare o visualizzi un messaggio “Non abbiamo trovato nulla da stampare” nel file Anteprima di stampadi solito è perché hai impostato accidentalmente l’area di stampa sbagliata.

Ecco come risolvere questo problema:

1. Torna al foglio di lavoro di Excel.
2. Clicca il Layout di pagina scheda in Nastro di Excel.
3. Clic Area di stampa.
4. Clic Cancella area di stampa.

Se vuoi stampare una parte del tuo foglio di lavoro:

1. Selezionare la parte che si desidera stampare, quindi premere Ctrl+P andare a Anteprima di stampa.

   

2. Nel Anteprima di stampa (Sotto Impostazioni), fai clic sul menu a discesa e seleziona Selezione stampa.
3. Clicca il Stampa pulsante in alto a sinistra.

   

Se desideri stampare il foglio di lavoro corrente:

1. Premere Ctrl+P andare a Anteprima di stampa.
2. Nel Anteprima di stampa (Sotto Impostazioni), fai clic sul menu a discesa e seleziona Stampa fogli attivi.
3. Clicca il Stampa pulsante in alto a sinistra.

Ma è meglio selezionare un’area di stampa e scegliere Selezione stampa nel Anteprima di stampa perché può anche risolvere il problema della stampa di pagine vuote in Excel.

2. Il foglio Excel stampato è troppo piccolo

In Excel Anteprima di stampac’è un’opzione di ridimensionamento sotto Impostazioni. Se il contenuto del foglio di lavoro di Excel appare troppo piccolo nella stampa, significa che il foglio di lavoro di Excel viene ridimensionato per adattarsi a una singola pagina.

Ecco per rendere il tuo file Excel più grande su carta:

1. Premere Ctrl+P andare al Anteprima di stampa.
2. Seleziona il Nessun ridimensionamento opzione sotto Impostazioni.
3. Noterai che la dimensione della stampa tornerà alla dimensione originale (del foglio di lavoro).

3. I bordi di Excel non vengono stampati

Excel non stampa i bordi (griglia) per impostazione predefinita. Ecco come modificare le impostazioni per stampare la griglia in Excel:

1. In Nastro di Excelclicca il Layout di pagina scheda.
2. Vai al Opzioni foglio sezione. Noterai il Stampa scatola (sotto Linee della griglia) è deselezionato.
3. Controlla il Stampa scatola.
4. Premere Ctrl+P per aprire il Anteprima di stampa. Noterai che ora mostra le linee della griglia.

4. Orientamento pagina errato

Se non imposti l’orientamento corretto della pagina, alcune colonne (o righe) potrebbero passare alla pagina successiva in stampa. Dovresti selezionare Paesaggio orientamento se hai un foglio di lavoro con più colonne che righe. Al contrario, Ritratto l’orientamento è migliore per i fogli di lavoro con più righe e meno colonne.

Esistono vari modi per modificare l’orientamento della pagina in Excel. Impariamo due di loro:

Metodo 1: impostare l’orientamento della pagina nel foglio di lavoro di Excel

1. Vai al Layout di pagina scheda in Nastro di Excel.
2. Nel Impostazione della pagina sezione, fare clic sulla freccia del menu a discesa sotto Orientamento.
3. Seleziona l’orientamento adatto.

Metodo 2: impostare l’orientamento della pagina nell’anteprima di stampa di Excel

1. Vai al Anteprima di stampa di premendo Ctrl+P.
2. Sotto Impostazionicambia l’orientamento della pagina in Orientamento verticale O Orientamento orizzontale, a seconda dell’orientamento che si adatta ai contenuti del foglio di lavoro sulla pagina.

5. “I margini non si adattano alle dimensioni della pagina”. Errore

Se la Anteprima di stampa visualizza “I margini non si adattano alle dimensioni della pagina”. messaggio, che di solito significa che Excel non può capire il ridimensionamento del tuo foglio di lavoro. Ciò si verifica comunemente se si dispone di un driver della stampante che utilizza la funzione PageScaling XML Paper Specification (XPS).

Per evitare di ricevere questo errore, è possibile modificare il driver della stampante (e utilizzarne uno che non utilizzi la funzione XPS PageScaling) o impostare manualmente la scala seguendo i passaggi seguenti.

1. Clicca il Layout di pagina scheda in Nastro di Excel.
2. Clicca il Margini freccia a discesa nel Impostazione della pagina sezione.

   

3. Clic Margini personalizzati per aprire il Impostazione della pagina la finestra di dialogo.
4. Vai al Pagina scheda nel Impostazione della pagina la finestra di dialogo. Noterai che il Adattarsi a l’opzione è selezionata.

   

5. Seleziona il Adeguarsi alle opzione e immettere il numero desiderato (per impostare la percentuale di ridimensionamento).
6. Clic OK.

6. La larghezza della colonna è diversa nella stampa

A volte, Excel Anteprima di stampa mostrerà una larghezza di colonna diversa da quella che vedi. Questo di solito si verifica quando si utilizzano caratteri proporzionali con larghezze variabili per caratteri diversi, come Times New Roman, Georgia e Arial. Esistono due modi per correggere questo errore.

Cambia i caratteri

Il passaggio a caratteri non proporzionali (a spaziatura fissa) come Courier New, Prestige Elite, Fixedsys e ProFont risolverà il problema. Per modificare i caratteri:

1. Seleziona tutte le celle che contengono dati.

   

2. Vai al Cellule sezione nel Casa scheda di Nastro di Excel.
3. Clicca il Formato freccia a discesa e fare clic Formatta celle.
4. UN Formatta celle apparirà la finestra di dialogo.

   

5. Vai al Font scheda della finestra di dialogo e selezionare un carattere a spaziatura fissa di proprio gradimento.
6. Clic OK.

Regola manualmente le colonne

Nel foglio di lavoro di Excel:

1. Premere Ctrl e seleziona tutte le intestazioni delle colonne che vuoi ridimensionare.
2. Fare clic con il tasto destro sulle colonne selezionate e fare clic Larghezza della colonna. Immettere la larghezza desiderata nel file Larghezza della colonna la finestra di dialogo. In alternativa, puoi trascinare il bordo di una delle intestazioni di colonna alla dimensione desiderata.

   

3. La larghezza di tutte le colonne selezionate cambierà.
4. Premere Ctrl+P andare al Anteprima di stampa e vedere se la larghezza della colonna appare correttamente.
5. In caso contrario, ripetere il processo fino a quando la larghezza della colonna non viene fissata nel file Anteprima di stampa.

7. L’opzione Area di stampa è grigia

IL Area di stampa l’opzione è disponibile in Layout di pagina scheda Impostazione della pagina sezione. Tuo Area di stampa l’opzione è grigia (cioè non puoi selezionarla), molto probabilmente perché hai raggruppato più fogli di lavoro o hai salvato il file Excel con fogli di lavoro raggruppati.

Puoi risolvere questo problema separando i fogli di lavoro. Esistono due modi per separare i fogli di lavoro:

1. Seleziona uno qualsiasi dei fogli. Ad esempio, se sei in Foglio1 e il Area di stampa è grigio. Selezionando un altro foglio (es. Foglio2 O Foglio3), IL Area di stampa tornerà attivo.
2. Puoi anche attivare il Area di stampa facendo clic con il pulsante destro del mouse sui fogli e selezionando il file Separa fogli opzione.

   

Risolvi i problemi di stampa di Microsoft Excel

Ora che conosci alcuni dei problemi di stampa comuni in Excel e come risolverli, puoi assicurarti che la tua giornata lavorativa proceda senza intoppi.

Naturalmente, nella stampa dei fogli di calcolo c’è molto di più che semplici problemi. Quindi, se vuoi ottenere il massimo dalla stampa di fogli di calcolo Excel, dovresti familiarizzare con la maggior parte, se non tutte, delle sue funzionalità.