È facile dare per scontato Microsoft Word, nonostante la sua reputazione di elaboratore di testi facile da usare.
Tuttavia, anche gli utenti di Word di tutti i giorni potrebbero non rendersi conto di quanto sia potente l’app o di quante funzionalità abbia oltre ai semplici comandi di modifica che tutti conosciamo.
Suggerimenti e trucchi per Microsoft Word Prendersi del tempo per esplorare gli angoli più oscuri di Word può rendere il programma ancora più utile per te. Se inizi a usare spesso questi trucchi, potresti iniziare a chiederti come hai fatto a farne a meno.
Ecco 15 dei nostri suggerimenti e trucchi preferiti di Microsoft Word, che possono farti risparmiare tempo ed energia mentre lavori.
Usa il pulsante “Mostra / Nascondi ¶” di Microsoft Word per mostrare tutte le interruzioni di riga Se stai formattando qualcosa di più complicato dei paragrafi di base, come un curriculum, il simbolo “¶” è tuo amico. Questo ti mostra ogni interruzione di riga nel tuo documento, che è un modo fantastico per assicurarti che tutta la tua spaziatura sia corretta e coerente.
È possibile trovare il pulsante “Mostra / Nascondi ¶” nella barra degli strumenti “Impostazioni paragrafo”, che per impostazione predefinita si trova nella parte superiore dello schermo nella scheda “Home”. Potrebbe sembrare solo un simbolo ¶.
I segni non sono invadenti e puoi facilmente scrivere e modificare con essi in background, oppure puoi attivare e disattivare i simboli secondo necessità.
Converti PDF in documenti Word modificabili Quando apri un PDF in Word, il modulo verrà convertito automaticamente in un formato .docx, consentendoti di inserire del testo nel documento.
Questo può tornare utile se desideri compilare moduli dal tuo computer, piuttosto che con carta e penna.
Firma il tuo nome su qualsiasi documento Naturalmente, anche i tuoi moduli più importanti potrebbero richiedere una firma. Fortunatamente, puoi disegnare una firma usando Word e aggiungerla a qualsiasi documento.
Fai clic su “Inserisci” nella parte superiore dello schermo, quindi su “Forme”.
Nella sezione “Linee”, fai clic sull’icona più a destra: sembrerà uno scarabocchio.
Il tuo cursore si trasformerà in un mirino. Fare clic e trascinare il mouse ovunque per scrivere la propria firma. Una volta terminato, verrà convertito in un’immagine che puoi spostare e ridimensionare.
Scrivere una firma con il mouse potrebbe non essere carino, ma se si dispone di un touchscreen o di una tavoletta grafica, è possibile utilizzarlo al posto del mouse.
Proteggi i tuoi documenti privati con una password Con quanto è diventato comune lavorare da casa, potresti avere documenti sul tuo PC di casa che sono privilegiati o legalmente protetti da leggi come HIPAA.
Per una maggiore sicurezza, puoi aggiungere la protezione tramite password a un documento. In questo modo, chiunque apra il documento dovrà inserire una password per visualizzarlo.
Fai clic su “File” nell’angolo in alto a sinistra.
Nella schermata visualizzata, fai clic su “Proteggi documento”, quindi su “Crittografa con password”.
Ti verrà chiesto di fornire una password. Puoi digitare qualsiasi cosa qui, ma assicurati di ricordarlo: non c’è modo di recuperare la password se la dimentichi.
Usa lo strumento di dettatura per digitare parlando Con il pulsante “Dictate”, in alto a destra nel menu “Home” di Word, puoi trasformare il tuo discorso in parole senza problemi. Questo è ottimo per prendere appunti veloci o trascrivere interviste.
Potrebbe essere necessario tornare indietro e apportare modifiche minori, come ci si può aspettare con qualsiasi software da voce a testo, ma il tempo che risparmierai dovrebbe superare qualsiasi modifica necessaria.
La modalità “Focus” può salvarti dalle distrazioni mentre lavori Scrivere in Microsoft Word significa scrivere su un computer, il che significa avere accesso a Internet ea tutte le sue distrazioni.
Se hai bisogno di concentrarti sulla scrittura, controlla la modalità “Focus” di Word. Questo mette il tuo documento in modalità a schermo intero e rimuove tutti i pulsanti, lasciando solo la pagina. Sarà di grande aiuto per gli scrittori che sono facilmente portati fuori strada.
Per accedere alla modalità Messa a fuoco, fare clic su “Visualizza” nella parte superiore dello schermo, quindi su “Messa a fuoco”.
Utilizza la ricerca intelligente per cercare parole e argomenti senza uscire da Word Parlando di distrazioni, Word offre un modo per cercare informazioni che non richiedono di navigare per le strade tortuose e infinite di Bing o Google.
Tutto quello che devi fare per utilizzare la funzione di ricerca intelligente è evidenziare la parola o la frase che desideri cercare, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare “Cerca”. Apparirà una barra laterale che ti darà i migliori risultati di ricerca.
Usa semplici scorciatoie da tastiera per scrivere caratteri accentati o speciali Digitare lettere con accenti può essere un problema per gli utenti bilingue.
Fortunatamente, Word ha diverse scorciatoie da tastiera che semplificano l’aggiunta di caratteri accentati. Ad esempio, se vuoi digitare É, puoi digitare Ctrl + ‘+ E.
Ci sono troppi di questi personaggi da elencare qui. Ma puoi controllare la pagina delle informazioni di Microsoft per gli esatti comandi da tastiera di cui avrai bisogno per digitare qualsiasi carattere.
Usa l’Assistente curriculum per ottenere aiuto da LinkedIn Microsoft ha acquisito il sito per la ricerca di lavoro LinkedIn, che rappresenta una funzionalità straordinaria in Word: l’Assistente curriculum.
Vai a “Rivedi”, quindi seleziona “Riprendi assistente” per iniziare.
Inserisci il ruolo e il settore per il tuo campo e sarai in grado di confrontare e confrontare il tuo curriculum con profili LinkedIn pubblici simili.
Aggiungi testo segnaposto di riempimento ovunque Supponiamo che tu voglia controllare l’aspetto di un carattere o come formattare determinate pagine, ma non hai alcuna scrittura con cui testare. È qui che entra in gioco Lorem Ipsum.
Lorem Ipsum è un testo di riempimento: parole e frasi senza senso strutturate esattamente come parole e frasi reali. Se hai solo bisogno di testo come segnaposto, Lorem Ipsum è perfetto per il lavoro.
Fai clic sul punto della pagina in cui desideri inserire il testo di riempimento e digita questo, quindi premi Invio:
= Lorem ()
Per impostazione predefinita, ti darà cinque paragrafi di testo. Puoi digitare un numero tra parentesi per specificare quanti paragrafi desideri.
Una volta visualizzato il Lorem Ipsum, puoi modificarlo, formattarlo e spostarlo come qualsiasi altro testo.
Fare doppio clic per scrivere ovunque in un documento di Word Se vuoi scrivere del testo su una parte specifica della pagina, non è necessario premere Invio e Barra spaziatrice per raggiungerla. Basta fare doppio clic su qualsiasi parte di una pagina vuota per spostare il cursore lì e iniziare a scrivere.
Questo è un ottimo modo per annotare appunti veloci in una lavagna bianca o in stile Post-It.
Usa la funzione “Traduci” di Word per leggere e scrivere in lingue straniere Per tradurre il testo in un’altra lingua, tutto ciò che devi fare è selezionare il testo, fare clic con il pulsante destro del mouse e toccare “Traduci” in Word.
Il pannello Traduttore mostrerà il testo, quindi potrai selezionare la lingua in cui desideri tradurlo.
È quindi possibile inserire il testo tradotto nel documento con “Inserisci”.
Usa Ctrl per selezionare intere frasi contemporaneamente Le scorciatoie di selezione consentono di adottare un approccio rapido alla modifica di frasi o più righe di testo in aree distinte del documento.
Se tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic su una parola, evidenzierai l’intera frase in cui si trova. Se continui a tenere premuto il tasto, puoi fare doppio clic su altre parole o linee per selezionarle, anche se non sono collegate. Ciò consente di modificare tutto il testo selezionato contemporaneamente, anziché uno per uno.
Usa modelli predefiniti per risparmiare tempo Invece di iniziare da zero quando crei un curriculum, un menu, una brochure o altri progetti, puoi utilizzare un modello di Word. Questi modelli sono forniti da Microsoft e configurano la pagina in modo da poter iniziare a lavorare immediatamente.
Vedrai apparire dei modelli ogni volta che crei un nuovo documento. Per usarne uno, fai clic su di esso.
Puoi anche utilizzare la barra di ricerca per trovare nuovi modelli, oltre al set preinstallato.
Crea un modello personalizzato per i tuoi progetti più comuni Se ti ritrovi a scrivere spesso lo stesso tipo di documento, forse sei uno studente che ha bisogno di mettere un’intestazione su ogni foglio, puoi creare un modello personalizzato, che consente a Word di occuparsi del lavoro.
Crea un nuovo documento e formattalo come preferisci. Quindi vai su “Salva con nome” e modifica il tipo di file in “Modello di Word (* .dotx)”.
Word ti porterà al menu “Modelli di Office personalizzati”, dove puoi salvare il tuo nuovo modello con un nome univoco. E in futuro vedrai il modello apparire sotto l’intestazione “Personale” quando crei un nuovo documento.
Basta fare clic sul modello personalizzato e ti verrà fornito un documento Word formattato nel modo esatto in cui lo hai salvato.
